Responsable administratif et financier F/H chez Ville de Mulhouse
La Direction des Affaires Culturelles de la Ville de Mulhouse pilote une politique culturelle ambitieuse structurée autour de deux services (Administration, Développement culturel) et sept établissements municipaux (Archives, CIAP, Conservatoire, Kunsthalle, Musées, Réseau des bibliothèques-médiathèques, Théâtre de la Sinne). Elle coordonne également les partenariats avec les grands opérateurs et associations culturels du territoire.Dans un contexte de contrainte budgétaire et de transformation organisationnelle de la Direction, le poste revêt un caractère stratégique pour accompagner la transition sur les plans administratif, budgétaire et financier.Sous l’autorité de la Directrice des affaires culturelles, et en lien avec les Directions ressources de la collectivité (Finances, Affaires juridiques et commande publique), le Responsable administratif et financier appuie les responsables de services et d’établissements culturels et est garant de la sécurité et de l’optimisation de la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction. Il encadre une équipe de deux comptables.MissionsAssurer la coordination et le suivi des propositions budgétaires élaborées en lien avec l’équipe de direction et les chefs de service des établissements culturelsParticiper aux différentes instances de dialogue budgétaire et assurer le suivi comptable et l’analyse de l’exécution budgétaire des services et établissements de la DirectionÊtre force de proposition pour l’optimisation des recettes, participer aux développement des partenariats financiers et piloter les demandes de subventionsAssurer le pilotage administratif des projets structurants portés par la Direction (dont les projets bâtiments)Veiller à la sécurisation des procédures de commande publique dans le champ culturel en lien avec le service de la commande publiqueÉlaborer et optimiser les outils et les procédures liés au bon fonctionnement des services de la DAC (gestion du courrier, circuit de validation et traçabilité des réponses)Participer au suivi des délibérations des conseils municipauxManager l’équipe et piloter l’activité