Chef.fe de projet formation F/H chez SIMPLON.CO

Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité du Responsable de Campus IDF, le/la Chef.fe de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire. Il/Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet.Il/Elle gère la relation avec les entreprises et les prescripteursIl accompagne les salariés bénéficiaires de ces actions.Missions principales : Gestion des projets de formation  (30%)Contribuer à la réalisation des budgets de formation;Coordonner le déploiement et la logistique des formations (sourcing & booking formateur, locaux de formation, acheminement de matériel)Analyser la qualité et la satisfaction client ;Suivre le reporting des indicateurs d’impact social dans une optique d’excellence opérationnelle et d’amélioration continue Contribuer à la valorisation des formations via de la communication externe  Gestion de la relation client (30%)En lien avec les responsables commerciaux, gestion de la relation client sur l’ensemble des aspects du projet :Participer à la réalisation de propositions commerciales (appui à la rédaction de propositions commerciales, réponse à des appels d’offres de formation, participation aux négociations avec les clients partenaires) ;Accompagner les clients dans leur stratégie de communication sur les projets pour attirer des participantsAider les entreprises à pré-sélectionner des apprenants, organiser et conduire des sessions de recrutement ;Animer les RDVs client (kick off, copil de suivi, réalisation de retours sur expérience) ;Coordination pédagogique (15%)En lien avec la responsable pédagogique IDF :Participer à la conception des projets de transformationCoordonner la production de supports de formation liés aux besoins clients avec les formateurs et la Responsable Pédagogique IDFContribuer au suivi des apprenant.e.s dans leur montée en compétenceGestion administrative et logistique de la formation (15%)S’assurer de l’assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence S’assurer et contribuer de la complétude des documents administratifs en lien avec l’action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie), attestations de fin de formation..)Contribuer à l’organisation des passage des certifications et/ou des titres métiersFaciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le Chargé d’administratif et financier