Directeur·trice de l'Administration (F/H) chez ESRF

L’Installation européenne de rayonnement synchrotron (ESRF) : https://www.esrf.fr/home.html est une infrastructure de recherche scientifique internationale de premier plan, soutenue par dix-neuf pays, partageant l’objectif commun de repousser les frontières de la recherche grâce au rayonnement synchrotron et de renforcer la coopération scientifique au-delà des frontières disciplinaires et nationales. Constituée sous la forme d’une Société Civile de droit français, L’ESRF est basée à Grenoble, au cœur des Alpes françaises.

Depuis les années 1990, l’ESRF exploite une source de rayonnement synchrotron constituée d’un anneau de stockage et de stations expérimentales de pointe (aussi appelées lignes de lumière). En 2020, l’ESRF a repris ses activités, à l’issue d’un important programme de jouvence et exploite désormais l’Extremely Brilliant Source (EBS), un nouvel anneau de stockage révolutionnaire à faible émittance dont les performances du faisceau de rayons X ont été multipliées par 100 en termes de brillance et de cohérence : https://www.esrf.fr/about/upgrade. L’ESRF-EBS est considéré comme un projet phare par le Forum stratégique européen pour les infrastructures de recherche (ESFRI) et offre à ses utilisateurs des opportunités scientifiques uniques.

Chaque année, l’ESRF accueille près de 9 000 scientifiques qui mènent des expériences dans des domaines tels que la biologie, la chimie et la physique, les sciences de la terre et de l’environnement, le patrimoine culturel, la science des matériaux, l’imagerie médicale et la santé. Sa politique d’accès est fondée sur l’excellence scientifique. Les recherches qui sont menées sur ses installations donnent lieu à plus de 1 500 publications scientifiques évaluées par les pairs chaque année, dont plus de 600 figurent parmi les meilleures dans des revues scientifiques de haut niveau. L’ESRF participe actuellement à plus de dix bourses du Conseil Européen de la Recherche: https://erc.europa.eu/homepage et à de nombreux projets financés par la Commission Européenne et par des partenaires internationaux.

L’ouverture et l’interdisciplinarité scientifique et technique sont essentielles au succès de l’ESRF. Le recrutement de personnel qualifié et passionné, motivé à contribuer directement ou indirectement à l’avancement de la science, est crucial pour l’avenir de l’ESRF en tant que centre d’excellence scientifique. L’ESRF s’engage à partager les progrès scientifiques et technologiques avec les générations futures et propose divers programmes éducatifs pour les étudiants ainsi que des formations pour les futurs scientifiques, ingénieurs et personnel technique et administratif. D’importantes ressources sont également consacrées à la formation de son personnel afin qu’il puisse développer pleinement son potentiel.

À l’ESRF, les synergies issues de la collaboration entre des personnes de domaines, de cultures et d’horizons différents constituent une source extraordinaire de créativité et d’innovation. La diversité fait donc partie intégrante de l’identité de l’ESRF et est encouragée à tous les niveaux. L’ESRF adhère au principe d’égalité en matière d’emploi et qui rassemble environ 700 personnes issues de près de 40 pays. Pour remplir sa mission, l’ESRF dispose d’un budget annuel de plus de 120 millions d’euros.

Le Conseil de l’ESRF nomme les cinq directeurs de l’ESRF : le Directeur Général, le Directeur de la Division Administration, le Directeur de la Division Accélérateur et Source, et les deux directeurs de recherche qui animent la Division Experiences, le Directeur de la Recherche en chimie, sciences de la vie et sciences médicales et sciences de la matière molle, et le Directeur de la Recherche en matière condensée et sciences physiques et des matériaux,.

Voir https://www.esrf.fr/about/organisation/organisation-chart pour un aperçu.

LE POSTE :

Le/La Directeur(trice) Administratif(ve) (DoA) est chargé(e) de la planification, du déploiement et de la mise en œuvre des activités administratives, financières, liées aux achats et à la gestion des ressources humaines, nécessaires au bon fonctionnement de la société ESRF.

Le/La DoA veille à l’utilisation efficace des ressources de l’ESRF afin de garantir le fonctionnement optimal des installations de l’ESRF, ainsi que la mise en œuvre de ses programmes de R&D et de ses mises à niveau.

Le/La DoA fait partie de la direction de l’ESRF, aux côtés des autres directeurs et des responsables des divisions Infrastructure technique (TID) et Support et développement des instruments (ISDD).

Le/La DoA rend compte au Directeur général et le conseille, ainsi que les autres membres de la direction, sur les questions administratives, financières, procédurales, juridiques, liées aux ressources humaines et aux achats

Le/La candidat(e) retenu(e) dirigera la Division Administration (environ 50 employés) et sera chargé(e) des tâches suivante:

• Elaborer de stratégies financières, de ressources humaines et d’achats afin de répondre aux besoins des projets actuels et futurs de l’ESRF. En particulier :
  • la préparation du budget annuel et la mise à jour des estimations financières à moyen et long terme conformément aux objectifs scientifiques de l’installation ;
  • l’identification des opportunités et des besoins, ainsi que l’élaboration de stratégies et de solutions permettant à l’ESRF d’atteindre ses objectifs stratégiques et de fonctionner de manière efficace ;
  • l’identification et la gestion des risques ;
  • la déclinaison de la stratégie en actions concrètes afin d’atteindre les objectifs en veillant à ce que les activités de la division Administration soient alignées sur les objectifs scientifiques et opérationnels globaux de l’ESRF et les soutiennent efficacement ;
• Gérer des relations et les négociations avec un large éventail d’organes et d’institutions internes et externes, notamment le Comité administratif et financier et le Conseil, les auditeurs externes, les organisations syndicales et les représentants du personnel, les entreprises externes, les instituts des pays membres et associés de l’ESRF, etc.
• Veiller à l’application et au respect des lois françaises ainsi que des règles et politiques internes, à savoir les règles financières et le règlement financier interne de l’ESRF.

Le/La DoA est actuellement assisté(e) par un secrétariat, trois chefs de service (Finances, Achats et contrats et Gestion des ressources humaines), deux chefs d’Unité (Gestion des salaires et du temps de travail et Réception et bureau des voyages), un expert en gestion de projets informatiques et un conseiller juridique spécialisé dans le droit du travail français. Le cas échéant, le/la DoA bénéficie de l’assistance technique de l’ISDD et du TID.

Expected profile

Expérience

Le/La candidat(e) retenu(e) devra posséder une solide expérience en matière de gestion et d’administration à haut niveau, acquise au sein d’une organisation ou d’une entreprise internationale ou d’une institution publique. Il/Elle devra notamment avoir une grande expérience des interactions et des négociations avec des partenaires du secteur public et privé, de la préparation et de la présentation de stratégies et de rapports aux organes de gouvernance, aux institutions publiques et aux autres partenaires, ainsi que de la mise en œuvre de ces stratégies selon des méthodes modernes de gouvernance et de gestion de projets. Une expérience dans un institut de recherche scientifique et/ou technique sera considérée comme un atout supplémentaire.

Qualifications

Le/La candidat(e) retenu(e) devra être titulaire d’une maîtrise en droit, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou d’un diplôme équivalent dans d’autres disciplines, et justifier d’une expérience approfondie et pertinente dans des fonctions de direction comparables.

Compétences linguistiques, techniques et relationnelles

• Gestion financière et budgétaire
• Gestion du personnel : recrutement, gestion des carrières et des talents
• Résolution de problèmes et réflexion stratégique
• Engagement en faveur de l’amélioration continue des systèmes et du fonctionnement
• Bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles
• Excellentes compétences en gestion de projet
• Qualités de leadership avérées : capacité à inspirer et à favoriser l’esprit d’équipe, la motivation et la confiance
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé. Un bon niveau de français écrit et parlé sera considéré comme un atout important.

Working conditions

CANDIDATURES :

L’ESRF promeut une politique d’ouverture et d’aide aux familles à tous les niveaux de son organisation et, dans le cadre de la présente campagne de recrutement de son/sa futur(e) Directeur(trice) de l’Administration, l’ESRF est prêt à discuter avec le/la candidat(e) retenu(e) des options potentielles pour soutenir son installation dans la région grenobloise.

Pour postuler au poste de Directeur(trice) de l’Administration à l’ESRF, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à adresser par e-mail leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante:
recruitment-directorate@esrf.fr

Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent également contacter Monsieur Jean Daillant, Directeur Général de l’ESRF, par e-mail à jean.daillant@esrf.fr pour plus de renseignements sur le poste.

Date limite de retour des candidatures : 13/04/2026

Les entretiens sont prévus les 10 et 11 juin 2026 à Amsterdam.

Date de prise de poste : été 2027.

L’Installation européenne de rayonnement synchrotron (ESRF) : https://www.esrf.fr/home.html est une infrastructure de recherche scientifique internationale de premier plan, soutenue par dix-neuf pays, partageant l’objectif commun de repousser les frontières de la recherche grâce au rayonnement synchrotron et de renforcer la coopération scientifique au-delà des frontières disciplinaires et nationales. Constituée sous la forme d’une Société Civile de droit français, L’ESRF est basée à Grenoble, au cœur des Alpes françaises.

Depuis les années 1990, l’ESRF exploite une source de rayonnement synchrotron constituée d’un anneau de stockage et de stations expérimentales de pointe (aussi appelées lignes de lumière). En 2020, l’ESRF a repris ses activités, à l’issue d’un important programme de jouvence et exploite désormais l’Extremely Brilliant Source (EBS), un nouvel anneau de stockage révolutionnaire à faible émittance dont les performances du faisceau de rayons X ont été multipliées par 100 en termes de brillance et de cohérence : https://www.esrf.fr/about/upgrade. L’ESRF-EBS est considéré comme un projet phare par le Forum stratégique européen pour les infrastructures de recherche (ESFRI) et offre à ses utilisateurs des opportunités scientifiques uniques.

Chaque année, l’ESRF accueille près de 9 000 scientifiques qui mènent des expériences dans des domaines tels que la biologie, la chimie et la physique, les sciences de la terre et de l’environnement, le patrimoine culturel, la science des matériaux, l’imagerie médicale et la santé. Sa politique d’accès est fondée sur l’excellence scientifique. Les recherches qui sont menées sur ses installations donnent lieu à plus de 1 500 publications scientifiques évaluées par les pairs chaque année, dont plus de 600 figurent parmi les meilleures dans des revues scientifiques de haut niveau. L’ESRF participe actuellement à plus de dix bourses du Conseil Européen de la Recherche: https://erc.europa.eu/homepage et à de nombreux projets financés par la Commission Européenne et par des partenaires internationaux.

L’ouverture et l’interdisciplinarité scientifique et technique sont essentielles au succès de l’ESRF. Le recrutement de personnel qualifié et passionné, motivé à contribuer directement ou indirectement à l’avancement de la science, est crucial pour l’avenir de l’ESRF en tant que centre d’excellence scientifique. L’ESRF s’engage à partager les progrès scientifiques et technologiques avec les générations futures et propose divers programmes éducatifs pour les étudiants ainsi que des formations pour les futurs scientifiques, ingénieurs et personnel technique et administratif. D’importantes ressources sont également consacrées à la formation de son personnel afin qu’il puisse développer pleinement son potentiel.

À l’ESRF, les synergies issues de la collaboration entre des personnes de domaines, de cultures et d’horizons différents constituent une source extraordinaire de créativité et d’innovation. La diversité fait donc partie intégrante de l’identité de l’ESRF et est encouragée à tous les niveaux. L’ESRF adhère au principe d’égalité en matière d’emploi et qui rassemble environ 700 personnes issues de près de 40 pays. Pour remplir sa mission, l’ESRF dispose d’un budget annuel de plus de 120 millions d’euros.

Le Conseil de l’ESRF nomme les cinq directeurs de l’ESRF : le Directeur Général, le Directeur de la Division Administration, le Directeur de la Division Accélérateur et Source, et les deux directeurs de recherche qui animent la Division Experiences, le Directeur de la Recherche en chimie, sciences de la vie et sciences médicales et sciences de la matière molle, et le Directeur de la Recherche en matière condensée et sciences physiques et des matériaux,.

Voir https://www.esrf.fr/about/organisation/organisation-chart pour un aperçu.

LE POSTE :

Le/La Directeur(trice) Administratif(ve) (DoA) est chargé(e) de la planification, du déploiement et de la mise en œuvre des activités administratives, financières, liées aux achats et à la gestion des ressources humaines, nécessaires au bon fonctionnement de la société ESRF.

Le/La DoA veille à l’utilisation efficace des ressources de l’ESRF afin de garantir le fonctionnement optimal des installations de l’ESRF, ainsi que la mise en œuvre de ses programmes de R&D et de ses mises à niveau.

Le/La DoA fait partie de la direction de l’ESRF, aux côtés des autres directeurs et des responsables des divisions Infrastructure technique (TID) et Support et développement des instruments (ISDD).

Le/La DoA rend compte au Directeur général et le conseille, ainsi que les autres membres de la direction, sur les questions administratives, financières, procédurales, juridiques, liées aux ressources humaines et aux achats

Le/La candidat(e) retenu(e) dirigera la Division Administration (environ 50 employés) et sera chargé(e) des tâches suivante:

• Elaborer de stratégies financières, de ressources humaines et d’achats afin de répondre aux besoins des projets actuels et futurs de l’ESRF. En particulier :
  • la préparation du budget annuel et la mise à jour des estimations financières à moyen et long terme conformément aux objectifs scientifiques de l’installation ;
  • l’identification des opportunités et des besoins, ainsi que l’élaboration de stratégies et de solutions permettant à l’ESRF d’atteindre ses objectifs stratégiques et de fonctionner de manière efficace ;
  • l’identification et la gestion des risques ;
  • la déclinaison de la stratégie en actions concrètes afin d’atteindre les objectifs en veillant à ce que les activités de la division Administration soient alignées sur les objectifs scientifiques et opérationnels globaux de l’ESRF et les soutiennent efficacement ;
• Gérer des relations et les négociations avec un large éventail d’organes et d’institutions internes et externes, notamment le Comité administratif et financier et le Conseil, les auditeurs externes, les organisations syndicales et les représentants du personnel, les entreprises externes, les instituts des pays membres et associés de l’ESRF, etc.
• Veiller à l’application et au respect des lois françaises ainsi que des règles et politiques internes, à savoir les règles financières et le règlement financier interne de l’ESRF.

Le/La DoA est actuellement assisté(e) par un secrétariat, trois chefs de service (Finances, Achats et contrats et Gestion des ressources humaines), deux chefs d’Unité (Gestion des salaires et du temps de travail et Réception et bureau des voyages), un expert en gestion de projets informatiques et un conseiller juridique spécialisé dans le droit du travail français. Le cas échéant, le/la DoA bénéficie de l’assistance technique de l’ISDD et du TID.

Expected profile

Expérience

Le/La candidat(e) retenu(e) devra posséder une solide expérience en matière de gestion et d’administration à haut niveau, acquise au sein d’une organisation ou d’une entreprise internationale ou d’une institution publique. Il/Elle devra notamment avoir une grande expérience des interactions et des négociations avec des partenaires du secteur public et privé, de la préparation et de la présentation de stratégies et de rapports aux organes de gouvernance, aux institutions publiques et aux autres partenaires, ainsi que de la mise en œuvre de ces stratégies selon des méthodes modernes de gouvernance et de gestion de projets. Une expérience dans un institut de recherche scientifique et/ou technique sera considérée comme un atout supplémentaire.

Qualifications

Le/La candidat(e) retenu(e) devra être titulaire d’une maîtrise en droit, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou d’un diplôme équivalent dans d’autres disciplines, et justifier d’une expérience approfondie et pertinente dans des fonctions de direction comparables.

Compétences linguistiques, techniques et relationnelles

• Gestion financière et budgétaire
• Gestion du personnel : recrutement, gestion des carrières et des talents
• Résolution de problèmes et réflexion stratégique
• Engagement en faveur de l’amélioration continue des systèmes et du fonctionnement
• Bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles
• Excellentes compétences en gestion de projet
• Qualités de leadership avérées : capacité à inspirer et à favoriser l’esprit d’équipe, la motivation et la confiance
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé. Un bon niveau de français écrit et parlé sera considéré comme un atout important.

Working conditions

CANDIDATURES :

L’ESRF promeut une politique d’ouverture et d’aide aux familles à tous les niveaux de son organisation et, dans le cadre de la présente campagne de recrutement de son/sa futur(e) Directeur(trice) de l’Administration, l’ESRF est prêt à discuter avec le/la candidat(e) retenu(e) des options potentielles pour soutenir son installation dans la région grenobloise.

Pour postuler au poste de Directeur(trice) de l’Administration à l’ESRF, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à adresser par e-mail leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante:
recruitment-directorate@esrf.fr

Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent également contacter Monsieur Jean Daillant, Directeur Général de l’ESRF, par e-mail à jean.daillant@esrf.fr pour plus de renseignements sur le poste.

Date limite de retour des candidatures : 13/04/2026

Les entretiens sont prévus les 10 et 11 juin 2026 à Amsterdam.

Date de prise de poste : été 2027.