Asssitante Administrative H/F chez Artemis Success

Les missions du poste

Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d’intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.

ARTEMIS SUCCESS recherche une assistante administrative pour son client qui est spécialisé dans le secteur du BTP. Le poste est basé au sein de l’équipe administrative, en lien quotidien avec les techniciens, les fournisseurs et la direction.

Vous évoluerez dans un environnement où la précision et la réactivité sont essentielles. Les journées démarrent à 7 h 30, dans un rythme structuré autour des priorités de terrain et des impératifs clients.

Vos principales missions seront les suivantes :

– Gérer les appels entrants et le suivi des courriels
– Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des contrats
– Traiter les factures fournisseurs et clients
– Participer à la saisie et au contrôle des éléments de paie
– Organiser les plannings des techniciens et suivre leurs interventions
– Tenir à jour les tableaux de suivi administratif (commandes, livraisons, chantiers)
– Appuyer la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs

Ce poste requiert rigueur, méthode et une bonne compréhension des enjeux opérationnels du BTP. Vous serez le point d’appui administratif de l’ensemble de l’équipe, garantissant la fluidité des échanges et la fiabilité des informations.

Le profil recherché

Vous possédez une expérience confirmée en gestion administrative et souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise du BTP ?

Pour ce poste, ARTEMIS SUCCESS recherche une personne organisée, fiable et capable de gérer plusieurs priorités à la fois.

– Expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire
– Bonne connaissance du secteur du BTP et de ses spécificités administratives
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion courante
– Capacité à traiter les informations avec rigueur et discrétion
– Aisance relationnelle pour interagir avec les techniciens, fournisseurs et clients
– Disponibilité pour un poste à temps plein, 35 heures, avec début de journée à 7 h 30

Une expérience en gestion de paie ou de planning dans un environnement technique sera particulièrement appréciée.

Bienvenue chez Artemis Success

Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d’intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.

Mais aussi…

Intérim pré embauche de 4 mois qui se transformera par la suite en CDI.

ARTEMIS SUCCESS recherche une assistante administrative pour son client qui est spécialisé dans le secteur du BTP. Le poste est basé au sein de l’équipe administrative, en lien quotidien avec les techniciens, les fournisseurs et la direction. Vous évoluerez dans un environnement où la précision et la réactivité sont essentielles. Les journées démarrent à 7 h 30, dans un rythme structuré autour des priorités de terrain et des impératifs clients. Vos principales missions seront les suivantes : – Gérer les appels entrants et le suivi des courriels – Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des contrats – Traiter les factures fournisseurs et clients – Participer à la saisie et au contrôle des éléments de paie – Organiser les plannings des techniciens et suivre leurs interventions – Tenir à jour les tableaux de suivi administratif (commandes, livraisons, chantiers) – Appuyer la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs Ce poste requiert rigueur, méthode et une bonne compréhension des enjeux opérationnels du BTP. Vous serez le point d’appui administratif de l’ensemble de l’équipe, garantissant la fluidité des échanges et la fiabilité des informations.