Responsable Administratif et Financier H/F chez Groupe SOS
Les missions du poste
Planète Urgence est une association de solidarité internationale créée en 2000. Face aux enjeux sociaux et environnementaux qui s’accélèrent, l’association Planète Urgence est convaincue que l’Humain doit être au coeur de la solution et s’est donc fixé pour mission de renforcer les femmes et les hommes pour un monde plus solidaire et durable. Depuis 2000, l’association, reconnue d’utilité publique, s’attache donc à soutenir les acteurs locaux à travers des projets de préservation des forêts et de la biodiversité, du renforcement de compétences et la sensibilisation à l’environnement.
Planète Urgence est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Sous la responsabilité de la Direction Générale de l’association, en collaboration rapprochée avec le directeur administratif et financier et en lien avec la responsable comptable et le comptable du secteur Action Internationale, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de Planète Urgence. Vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière en lien avec les équipes terrain.
· Comptabilité
S’assurer de l’exhaustivité, la fiabilité et la pertinence des procédures et schémas comptables utilisés dans l’association, élaborer les nouvelles procédures et les mises à jour nécessaires,
Contrôler l’exactitude des états comptables et financiers (trésorerie, fournisseurs, créances, subventions),
Piloter la comptabilité analytique.
· Gestion du budget :
Animer et consolider la construction budgétaire annuelle de l’association,
Superviser et consolider le suivi budgétaire global mensuel de l’association,
S’assurer que les suivis budgétaires des projets et de l’association soient exécutés mensuellement par les responsables administratifs et financiers conformément aux procédures,
Assurer une élaboration des budgets des nouveaux projets conforme aux procédures et règles des bailleurs en appui des pôles opérations et développement,
Analyser les risques et opportunités budgétaires à court, moyen et long terme et identifier les décisions adaptées, les présenter au CODI et suivre leurs mises en place.
· Contrôle de gestion et rapportage
Piloter l’élaboration des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds,
Valider les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds,
Assurer la fiabilité et la cohérence des informations saisies en comptabilité (cadrage de charges et dettes, cadrage des écritures de paie),
Adapter et mettre à jour lorsque nécessaire les outils de canevas budgétaires ainsi que les procédures administratives et financières et les outils associés de l’association (siège et terrain).
· Audit, conformité et contrôle interne
Accompagner et encadrer l’audit annuel des comptes de Planète Urgence et leur certification,
Assurer le bon déroulement des audits financiers des projets,
Assurer et piloter la mise en place des audits internes dans une démarche d’amélioration des pratiques,
Superviser l’élaboration des états financiers annuels de l’association, ainsi que les états financiers normes SYCEBNL pour nos délégations en Afrique de l’Ouest et centrale.
· Gestion de la trésorerie
Etablir les prévisions de trésorerie,
Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires,
Gérer les placements et et emprunts de l’association
· Administratif et juridique
Elaborer et mettre à jour les modèles de conventions et contrats utilisés par les différents membres et salariés de l’association
Soutenir l’organisation et la mise en oeuvre de l’AG et du CA de l’association Planète Urgence
Le profil recherché
· Formation Bac +5 dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion
· 5 années d’expérience professionnelle minimum dans un poste similaire idéalement dans une ONG
· Compétences financières
· Maîtrise de la comptabilité générale et analytique,
· Très bonne maitrise de l’outil Excel
· Forte fiabilité et exigence dans le suivi des chiffres et des procédures
· Anglais courant parlé et écrit indispensable.
· Capacité de management
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Bienvenue chez Groupe SOS
Planète Urgence est une association de solidarité internationale créée en 2000. Face aux enjeux sociaux et environnementaux qui s’accélèrent, l’association Planète Urgence est convaincue que l’Humain doit être au coeur de la solution et s’est donc fixé pour mission de renforcer les femmes et les hommes pour un monde plus solidaire et durable. Depuis 2000, l’association, reconnue d’utilité publique, s’attache donc à soutenir les acteurs locaux à travers des projets de préservation des forêts et de la biodiversité, du renforcement de compétences et la sensibilisation à l’environnement.
Planète Urgence est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Mais aussi…
Rémunération : à partir de 48 k
Sous la responsabilité de la Direction Générale de l’association, en collaboration rapprochée avec le directeur administratif et financier et en lien avec la responsable comptable et le comptable du secteur Action Internationale, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de Planète Urgence. Vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière en lien avec les équipes terrain.· ComptabilitéS’assurer de l’exhaustivité, la fiabilité et la pertinence des procédures et schémas comptables utilisés dans l’association, élaborer les nouvelles procédures et les mises à jour nécessaires, Contrôler l’exactitude des états comptables et financiers (trésorerie, fournisseurs, créances, subventions), Piloter la comptabilité analytique. · Gestion du budget :Animer et consolider la construction budgétaire annuelle de l’association, Superviser et consolider le suivi budgétaire global mensuel de l’association, S’assurer que les suivis budgétaires des projets et de l’association soient exécutés mensuellement par les responsables administratifs et financiers conformément aux procédures, Assurer une élaboration des budgets des nouveaux projets conforme aux procédures et règles des bailleurs en appui des pôles opérations et développement, Analyser les risques et opportunités budgétaires à court, moyen et long terme et identifier les décisions adaptées, les présenter au CODI et suivre leurs mises en place. · Contrôle de gestion et rapportagePiloter l’élaboration des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, Valider les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, Assurer la fiabilité et la cohérence des informations saisies en comptabilité (cadrage de charges et dettes, cadrage des écritures de paie), Adapter et mettre à jour lorsque nécessaire les outils de canevas budgétaires ainsi que les procédures administratives et financières et les outils associés de l’association (siège et terrain). · Audit, conformité et contrôle interneAccompagner et encadrer l’audit annuel des comptes de Planète Urgence et leur certification, Assurer le bon déroulement des audits financiers des projets, Assurer et piloter la mise en place des audits internes dans une démarche d’amélioration des pratiques, Superviser l’élaboration des états financiers annuels de l’association, ainsi que les états financiers normes SYCEBNL pour nos délégations en Afrique de l’Ouest et centrale. · Gestion de la trésorerieEtablir les prévisions de trésorerie, Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires, Gérer les placements et et emprunts de l’association· Administratif et juridiqueElaborer et mettre à jour les modèles de conventions et contrats utilisés par les différents membres et salariés de l’association Soutenir l’organisation et la mise en oeuvre de l’AG et du CA de l’association Planète Urgence