Responsable Administratif et Financier H/F chez VYANA MEDICAL

Les missions du poste

VYÃNA Médical (certifiée ISO9001 et QUALIPSAD), acteur de référence en Prestation de Santé à Domicile, place l’humain au coeur de son engagement et accompagne chaque patient à domicile avec attention et professionnalisme.

Forte de ses 5 agences réparties sur le Grand Ouest, nos équipes interviennent 24h/24 et 7j/7 pour garantir une prise en charge efficace et sécurisée.

Notre structure à taille humaine valorise la proximité et la confiance : Nos équipes de professionnels dédiés (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) partenaires des professionnels de santé, assurent un suivi personnalisé de chaque patient pour offrir un accompagnement optimal et rassurant.

Nos expertises : Assistance respiratoire, Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Parkinson.

VYÃNA Médical, animée par des valeurs fortes est un acteur indépendant, engagé au service d’une santé de proximité.

Nous recrutons dans le cadre du développement de nos activités :

Un(e) Responsable Administratif et Financier

En relation directe avec le dirigeant de l’entreprise, vous garantissez la déclinaison de la stratégie financière de l’entreprise. Planifier, gérer et coordonner les activités administratives, financières et comptables de l’entreprise. Administrer les ressources humaines et les moyens informatiques et télécom.

Vos missions principales

– Manager l’équipe administrative, répartir les missions, définir les objectifs individuels et collectifs, puis accompagner la montée en compétences.

– Elaborer et optimiser les outils de pilotage et de contrôle de gestion : tableaux de bord analytiques, reporting financier et extra-financier, indicateurs de performance.

– Fournir un reporting financier régulier à la direction et participer à la préparation des décisions stratégiques d’investissements

– Suivre et analyser l’évolution des résultats financiers, identifier les risques, proposer des mesures correctives et conseiller la direction.

– Participer à l’élaboration du budget et suivre sa bonne exécution tout au long de l’année

– Veiller au respect des exigences fiscales, comptables et sociales en lien avec les interlocuteurs externes

– Piloter activement la trésorerie et gérer les règlements des fournisseurs

– Être l’interlocuteur privilégié du cabinet comptable, des banques et autres financeurs

– Assurer la gestion administrative des salariés et le paramétrage du SIRH dédié : contrats de travail, plannings, arrêts de travail, notes de frais, titres restaurant, heures supplémentaires, fins de contrat.

– Négocier, mettre en place et suivre les accords d’entreprise : épargne salariale, mutuelle et prévoyance, aménagement du temps de travail… en lien avec la direction.

– Superviser l’établissement des paies en lien avec le cabinet comptable (transmission des éléments variables)

– Participer aux recrutements et gérer l’intégration des nouveaux salariés

– Assurer la mise à disposition des moyens informatiques et télécom nécessaires

Le profil recherché

– De formation Bac +5 en finances, comptabilité ou gestion, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en PME dans le domaine médical ou en prestations de santé à domicile et de solides compétences en comptabilité et contrôle de gestion.

– Posture de coopération avec l’ensemble des services de l’entreprise et des partenaires extérieurs
– Force de proposition auprès de la direction
– Écoute, sens du contact et de la communication
– Discrétion et confidentialité
– Gestion du temps et des priorités
– Polyvalence et capacité d’adaptation
– Rigueur, autonomie et réactivité
– Maîtrise d’Excel avancé, outils de reporting (Power BI apprécié) et logiciels comptables SAGE.

Venez rejoindre une équipe dynamique et professionnelle basée sur des relations de confiance et d’autonomie.

Bienvenue chez VYANA MEDICAL

VYÃNA Médical (certifiée ISO9001 et QUALIPSAD), acteur de référence en Prestation de Santé à Domicile, place l’humain au coeur de son engagement et accompagne chaque patient à domicile avec attention et professionnalisme.

Forte de ses 5 agences réparties sur le Grand Ouest, nos équipes interviennent 24h/24 et 7j/7 pour garantir une prise en charge efficace et sécurisée.

Notre structure à taille humaine valorise la proximité et la confiance : Nos équipes de professionnels dédiés (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) partenaires des professionnels de santé, assurent un suivi personnalisé de chaque patient pour offrir un accompagnement optimal et rassurant.

Nos expertises : Assistance respiratoire, Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Parkinson.

VYÃNA Médical, animée par des valeurs fortes est un acteur indépendant, engagé au service d’une santé de proximité.

Mais aussi…

Nos avantages :

Poste évolutif basé au siège de l’entreprise à PLOUGOUMELEN (56)

Membre du CODIR

CDI à temps plein

Statut Cadre

Rémunération mensuelle attractive

Intéressement
Mutuelle prise en charge à 70% + Prévoyance

Ordinateur portable et téléphone mis à disposition

Tickets Restaurant avec participation employeur

Nous recrutons dans le cadre du développement de nos activités :Un(e) Responsable Administratif et FinancierEn relation directe avec le dirigeant de l’entreprise, vous garantissez la déclinaison de la stratégie financière de l’entreprise. Planifier, gérer et coordonner les activités administratives, financières et comptables de l’entreprise. Administrer les ressources humaines et les moyens informatiques et télécom.Vos missions principales- Manager l’équipe administrative, répartir les missions, définir les objectifs individuels et collectifs, puis accompagner la montée en compétences.- Elaborer et optimiser les outils de pilotage et de contrôle de gestion : tableaux de bord analytiques, reporting financier et extra-financier, indicateurs de performance.- Fournir un reporting financier régulier à la direction et participer à la préparation des décisions stratégiques d’investissements- Suivre et analyser l’évolution des résultats financiers, identifier les risques, proposer des mesures correctives et conseiller la direction.- Participer à l’élaboration du budget et suivre sa bonne exécution tout au long de l’année- Veiller au respect des exigences fiscales, comptables et sociales en lien avec les interlocuteurs externes- Piloter activement la trésorerie et gérer les règlements des fournisseurs- Être l’interlocuteur privilégié du cabinet comptable, des banques et autres financeurs- Assurer la gestion administrative des salariés et le paramétrage du SIRH dédié : contrats de travail, plannings, arrêts de travail, notes de frais, titres restaurant, heures supplémentaires, fins de contrat.- Négocier, mettre en place et suivre les accords d’entreprise : épargne salariale, mutuelle et prévoyance, aménagement du temps de travail… en lien avec la direction.- Superviser l’établissement des paies en lien avec le cabinet comptable (transmission des éléments variables)- Participer aux recrutements et gérer l’intégration des nouveaux salariés- Assurer la mise à disposition des moyens informatiques et télécom nécessaires