ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F chez Côte d'Azur Habitat

Au sein de la direction locative et immobilière, vous serez rattaché(e) à la Directrice. Vos missions : Assiste la Directrice en élaborant et en gérant de manière autonome des dossiers fréquemment complexes, incluant plusieurs interlocuteurs ou services. Organise et coordonne l’activité de sa responsable hiérarchique, afin de la seconder. Assiste sa direction dans ses missions relationnelles ou lors de réunions. Est une aide à la décision, en fonction des données en sa possession. Rend compte régulièrement de l’avancement de son travail, des rendez-vous inscrits au planning. Elabore, propose, tient à jour certains tableaux de bord relatifs à l’activité de sa direction, sur demande de sa hiérarchie. Coordonne et/ou assure la gestion du courrier de sa direction. Joue un rôle de transmission de l’information auprès des collaborateurs de sa direction et des autres directions. Fait remonter à son responsable hiérarchique les informations importantes ou points de vigilance. Dispose d’une capacité de prise d’initiative renforcée et peut se voir confier la rédaction de notes de synthèse par sa hiérarchie, en lien avec sa fonction. Des missions spécifiques, également transverses peuvent lui être attribuées, entrant dans son périmètre de compétences et d’intervention. Peut représenter la direction dans des contextes internes, comme lors de réunions ou d’échanges avec les équipes, pour relayer des informations, faire passer des consignes, ou gérer des situations courantes. Titulaire d’un Bac +2 minimum et justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques requises. Sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome. – Titres restaurants – Mutuelle de groupe – Prévoyance de groupe – Intéressement – Prime individuelle annuelle – Prime de vacances – Vacances modulables