Employé Service Courrier et Intendance H/F chez Ordre des Avocats - Lyon
Les missions du poste
L’Ordre des avocats est un organisme privé d’utilité publique. Sa mission consiste à réguler et représenter la profession d’avocat ainsi que favoriser l’accès au droit et à la justice pour tous.
Nous sommes une structure à taille humaine composée de 45 salariés et accompagnons les avocats dans leur exercice professionnel. Organisme de renom, les valeurs de justice, d’impartialité et de bienveillance sont au coeur de notre projet.
Au sein de l’Ordre des Avocats, le service courrier et intendance, composé de 4 personnes, est le garant de la bonne distribution du courrier et de la préparation des réunions.
Situé au sein du tribunal judicaire et en contact direct avec les avocats vos principales missions sont les suivantes :
– gérer la distribution du courrier : récupérer, trier et distribuer le courrier (port de charges).
– accueillir et informer les avocats
– préparer les réunions et évènements organisés dans les locaux de l’Ordre avec un haut niveau d’exigence : mettre en place les outils techniques (caméra, visioconférence, ordinateur…), aménager les salles en fonction des événements, mettre en place les collations, assurer l’intendance pendant et après les évènements…
Ce poste requiert une attention constante à la qualité du service rendu, dans un environnement exigeant où la fiabilité et la rigueur sont essentielles.
Le profil recherché
Sérieux et ponctuel vous appréciez les tâches bien organisées et le contact régulier avec des interlocuteurs exigeants. Vous savez faire preuve de diplomatie, de rigueur et d’efficacité dans vos activités quotidiennes. Une bonne présentation et le sens du service sont nécessaires pour mener à bien vos missions.
Votre sens des responsabilités et votre fiabilité feront la différence dans ce poste au coeur du fonctionnement de l’institution.
Une expérience dans un service courrier, intendance ou logistique serait appréciée, sans être indispensable. L’essentiel reste votre sérieux, votre dynamisme et votre sens du service. Une aisance dans l’utilisation des outils techniques est nécessaire.
Bienvenue chez Ordre des Avocats – Lyon
L’Ordre des avocats est un organisme privé d’utilité publique. Sa mission consiste à réguler et représenter la profession d’avocat ainsi que favoriser l’accès au droit et à la justice pour tous.
Nous sommes une structure à taille humaine composée de 45 salariés et accompagnons les avocats dans leur exercice professionnel. Organisme de renom, les valeurs de justice, d’impartialité et de bienveillance sont au coeur de notre projet.
Mais aussi…
titres restaurant + abonnement de transport pris en charge à 100% (plafonné à 85€) + chèques vacances + bonne protection sociale
Au sein de l’Ordre des Avocats, le service courrier et intendance, composé de 4 personnes, est le garant de la bonne distribution du courrier et de la préparation des réunions.Situé au sein du tribunal judicaire et en contact direct avec les avocats vos principales missions sont les suivantes :- gérer la distribution du courrier : récupérer, trier et distribuer le courrier (port de charges).- accueillir et informer les avocats- préparer les réunions et évènements organisés dans les locaux de l’Ordre avec un haut niveau d’exigence : mettre en place les outils techniques (caméra, visioconférence, ordinateur…), aménager les salles en fonction des événements, mettre en place les collations, assurer l’intendance pendant et après les évènements…Ce poste requiert une attention constante à la qualité du service rendu, dans un environnement exigeant où la fiabilité et la rigueur sont essentielles.