Assistant Administratif et Technique H/F chez Chaussy Gomez

Détail du poste

Rattaché(e) au directeur général, vous intervenez en support de l’ensemble des activités administratives de Chaussy Gomez.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :

– Assistanat de Direction : accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique, réalisation des demandes d’achats de fournitures, gestion du courrier et de l’administratif courant, suivi et traitement des notes de frais, archivage
– Gestion de la flotte automobile
– Gestion administrative du personnel : Suivi des intégrations, suivi des visites médicales, participation à la réalisation du plan de formation,
– Support aux activités : Création et mise à jour des documents techniques et administratifs, saisie des pointages sur affaires, suivi de facturation
– Support chantiers : création badges, demande d’accès chantier, suivi dosimètres, vérifier la conformité des aptitudes médicales, des formations et habilitations, préparation des volets d’habilitation

Le profil recherché

De formation Bac +2 en gestion administrative ou assistanat de direction, une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un réel sens du relationnel.
Votre adaptabilité et votre bonne maîtrise des outils informatiques seront les clés de votre réussite.

– Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
– Connaissances en gestion administrative
– Connaissance d’un ERP (type Everwin)

Mais aussi…

24000 à 31000 Euros/Year

Rattaché(e) au directeur général, vous intervenez en support de l’ensemble des activités administratives de Chaussy Gomez. A ce titre, vos missions sont les suivantes : – Assistanat de Direction : accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique, réalisation des demandes d’achats de fournitures, gestion du courrier et de l’administratif courant, suivi et traitement des notes de frais, archivage- Gestion de la flotte automobile- Gestion administrative du personnel : Suivi des intégrations, suivi des visites médicales, participation à la réalisation du plan de formation,- Support aux activités : Création et mise à jour des documents techniques et administratifs, saisie des pointages sur affaires, suivi de facturation- Support chantiers : création badges, demande d’accès chantier, suivi dosimètres, vérifier la conformité des aptitudes médicales, des formations et habilitations, préparation des volets d’habilitation