Office Manager F/H chez VALOBAT

OFFICE MANAGEMENT Assurer la mise en oeuvre de la stratégie, le budget et la politique de gestion, de maintenance et d’entretien courant des locaux·     Piloter le renouvellement des baux, la recherche des locaux et négociation du loyerPlanifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance  FLOTTE DE VEHICULES ·       Construire et piloter les appels d’offres du renouvellement du parc de véhicules longue durée·      Assurer la gestion et le suivi du parc automobile en courte et longue durée·  Sensibiliser aux bonnes pratiques de conduite et d’utilisation du véhicule·       Gérer les badges de télépéage, carte Essence et autres accessoires nécessaires au bon fonctionnement du parc·       Suivi budgétaire, validation factures afférentesACHATS FRAIS GENERAUX ·       Négocier les achats de tout produit ou service dans les familles d’achats définies avec la direction financière aux meilleures conditions de qualité, logistique, prix, délais et contractuelles en respectant la réglementation et dans une logique d’achats responsables.Elaborer des cahiers des charge en vue d’appels d’offres et de la sélection de prestataires.·       Piloter les achats du parc de téléphonie, du petit matériel, des consommables, EPI, de la gestion du stock, suivi budgétaire et validation des factures afférentes.·       Assurer la gestion des commandes aussi bien dans l’interface métierÊtre Garant de l’optimisation d’une base fournisseurs visant la centralisation et rationalisation des fournisseurs.·       S’assurer de la satisfaction client interne/collaborateur quant à l’offre de service ou produits apportée.·       Participer à l’élaboration de la politique de voyage et mettre en place les outils de suivi et d’analyse adéquats.·       Organiser le recyclage des équipements arrivés en fin de cycle de vie.MISSIONS TRANSVERSES ·       Participer à l’on/off boarding des collaborateurs (préparation remise et restitution du matériel tel que véhicule, téléphone, badges, EPI? en coordination avec Direction des Ressources Humaines et la DSI). Brief d’accueil (visite site, point sécurité?).·       Analyses et missions ponctuelles à la demande du manager.·       Élaborer les procédures de fonctionnement de son service et garantir leur mise à jour.·       Mettre en place un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.·       Management d’équipe : encadrer une gestionnaire achat et services généraux.