Responsable Administratif & Financier- Chartres Aménagement F/H chez SCET

Mission principaleLe/La Responsable Administratif et Comptable garantit la fiabilité des comptes et la conformité légale de l’EPL. Elle assure le pilotage de la trésorerie, participe à l’élaboration budgétaire et à la prospective financière, et accompagne les équipes opérationnelles dans la gestion financière des projets. Véritable appui à la Direction, il/elle contribue à la prise de décision stratégique.Activités et responsabilités1. Gestion comptable et fiscaleTenue de la comptabilité générale de la société et des opérations sur les logiciels dédiés (Gespro, Sage).Gestion du cycle fournisseurs : suivi des engagements, validation et mise en paiement des factures, contrôleSuivi des immobilisations, écritures d’inventaire, opérations diverses et extournes après assemblées générales.Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des comptes.Établissement des clôtures comptables et des documents de synthèse (bilans, comptes de résultat, balances, liasse fiscale), en lien avec l’expert-comptable.Élaboration, contrôle et suivi des déclarations fiscales et sociales (TVA, taxes diverses), avec analyse régulière des comptes.2. Trésorerie et ingénierie financièrePilotage de la trésorerie : élaboration de plans de trésorerie prévisionnels, analyse des écarts et sécurisation des flux bancaires.Organisation des campagnes de règlements et alerte sur l’approvisionnement des comptes.Gestion et suivi des emprunts et calcul des frais/produits financiers.Identification des besoins de financement, participation aux consultations bancaires.Responsabilité des appels de fonds, de participation et des justificatifs liés aux subventions.3. Appui aux opérationnels et contrôle de gestionAccompagnement des chargés d’opérations dans la gestion financière des projets et des contrats.Suivi financier des opérations (CRAC, redditions de comptes, fiches ouvrages).Participation à l’élaboration des budgets initiaux et à la mise à jour des plans de financement à moyen terme.Production de tableaux de bord financiers et analyses des écarts pour la Direction.4. Gestion administrative et missions transversesTenue des dossiers administratifs, juridiques et financiers de l’EPL.Gestion de la facturation électronique (paramétrage et suivi Chorus Pro, e-reporting).Suivi des applications métiers.Organisation et gestion de l’archivage des documents comptables et financiers.Préparation des éléments financiers pour les instances et partenaires.