Assistant de Direction niveau Comex F/H chez LCL
La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation exigeante.Gestion proactive des agendas et des priorités (mission centrale)- Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas du CFO et du CRO.- Arbitrer et prioriser les sollicitations, en lien avec les enjeux stratégiques des directions.- Assurer l’optimisation des séquences de travail (réunions, déplacements, temps de concentration).- Garantir une coordination fluide entre les agendas des autres membres du Comex, des directions centrales et des partenaires externes.- Préparer les dossiers liés aux rendez-vous (ordre du jour, documents, notes, éléments de contexte).Coordination transverse avec les assistant(e)s du Comex et des pôles- Jouer un rôle actif dans le réseau des assistant(e)s de Direction Générale de la banque.- Mettre en place des modes opératoires communs (réunions Comex, instances de gouvernance, séminaires).- Fluidifier la circulation de l’information entre les pôles- Assurer une communication efficace en anticipant conflits d’agenda, validation de documents, et priorités transverses.Tâches et responsabilités clésSupport administratif haut niveau- Gestion et suivi des courriers, notes internes, parapheurs et demandes urgentes.- Organisation des déplacements, événements internes ou externes, et gestion des frais.- Mise en forme et relecture de notes, présentations et supports stratégiques.Pilotage des instances et gouvernances internes (en appui)- Planification et logistique des Comités Financiers, Comités des Risques, Comités de Crédit…- Centralisation des documents, gestion des envois aux participants et respect des délais réglementaires.- Suivi des actions et décisionsAppui organisationnel et projets du CFO et du CRO- Contribution à la préparation logistique des séminaires de direction.- Proposition d’améliorations continues dans l’organisation du travail et des rituels internes.Confidentialité et relationnel interne/externe- Gérer un flux d’informations sensibles avec la plus stricte confidentialité.- Être l’interlocuteur privilégié des directions internes, des cabinets externes, des partenaires institutionnels.