Office Manager H/F chez COMPTAFORCES
Les missions du poste
un cabinet d’expertise comptable haut de gamme, à forte valeur ajoutée, positionné sur des dossiers complexes et à forts enjeux
RECHERCHE UN (E) OFFICE MANAGER
bras droit de l expert comptable
POSTE SITUE A PARIS CENTRE
MISSION PRINCIPALE
Véritable chef d’orchestre du cabinet, l’Office Manager est le bras droit opérationnel de l’Expert-comptable. Il/elle assure la fluidité du fonctionnement quotidien, la structuration des fonctions support et le pilotage opérationnel du cabinet.
Le poste combine vision stratégique, excellence opérationnelle et très haut niveau de confiance.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Pilotage administratif et organisationnel
Organisation et optimisation du fonctionnement quotidien du cabinet.
Formalisation, structuration et amélioration continue des processus internes.
Gestion administrative générale et sécurisation des informations.
2. Support RH et gestion du personnel
Administration du personnel (contrats, avenants, entrées/sorties).
Suivi des temps, congés, télétravail et absences.
Appui à l’onboarding et à la vie interne du cabinet.
3. Gestion financière interne
Suivi de la facturation, des encaissements et des relances.
Suivi de la trésorerie et des dépenses.
Préparation de tableaux de bord internes.
4. Appui direct à l’Expert-comptable
Organisation de l’agenda et priorisation des sujets.
Préparation de réunions et notes de synthèse.
Suivi de projets structurants (digital, IA, croissance).
COMPÉTENCES REQUISES
Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
Maîtrise de la gestion administrative et RH opérationnelle.
Aisance avec les chiffres de gestion.
Appétence forte pour les environnements digitalisés et l’innovation.
Très haut niveau de discrétion et de fiabilité.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, RH, assistanat de direction ou équivalent).
Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire (Office Manager senior, Responsable administratif, Assistant(e) de direction de haut niveau).
Expérience en cabinet comptable, cabinet d’avocats ou environnement professionnel premium fortement appréciée.
Bienvenue chez COMPTAFORCES
un cabinet d’expertise comptable haut de gamme, à forte valeur ajoutée, positionné sur des dossiers complexes et à forts enjeux
RECHERCHE UN (E) OFFICE MANAGERbras droit de l expert comptablePOSTE SITUE A PARIS CENTREMISSION PRINCIPALE Véritable chef d’orchestre du cabinet, l’Office Manager est le bras droit opérationnel de l’Expert-comptable. Il/elle assure la fluidité du fonctionnement quotidien, la structuration des fonctions support et le pilotage opérationnel du cabinet. Le poste combine vision stratégique, excellence opérationnelle et très haut niveau de confiance. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 1. Pilotage administratif et organisationnel Organisation et optimisation du fonctionnement quotidien du cabinet. Formalisation, structuration et amélioration continue des processus internes. Gestion administrative générale et sécurisation des informations. 2. Support RH et gestion du personnel Administration du personnel (contrats, avenants, entrées/sorties). Suivi des temps, congés, télétravail et absences. Appui à l’onboarding et à la vie interne du cabinet. 3. Gestion financière interne Suivi de la facturation, des encaissements et des relances. Suivi de la trésorerie et des dépenses. Préparation de tableaux de bord internes. 4. Appui direct à l’Expert-comptable Organisation de l’agenda et priorisation des sujets. Préparation de réunions et notes de synthèse. Suivi de projets structurants (digital, IA, croissance). COMPÉTENCES REQUISES Excellentes capacités d’organisation et de priorisation. Maîtrise de la gestion administrative et RH opérationnelle. Aisance avec les chiffres de gestion. Appétence forte pour les environnements digitalisés et l’innovation. Très haut niveau de discrétion et de fiabilité.