SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F chez Genesis RH

Description : SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SECTEUR BTP 📍 LIEU : Chambéry, Savoie 💼 TYPE DE CONTRAT : INTERIM 3MOIS ET CDI 📅 DATE DE DÉBUT : Dès que possible VOUS ÊTES ORGANISÉ(E), RIGOUREUX(SE) ET VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UNE ENTREPRISE DYNAMIQUE DU SECTEUR DU BTP ? Nous recherchons un(e) SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) pour gérer les tâches administratives essentielles à notre fonctionnement quotidien. Ce poste sera un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans la coordination des rendez-vous et des tâches administratives. ————————- VOS MISSIONS : En tant que SECRÉTAIRE POLYVALENT(E), vous assurerez une gestion administrative fluide et serez un relais indispensable pour les équipes de terrain et la direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes : 📞 GESTION DES APPELS TÉLÉPHONIQUES : * Réceptionner les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes (conducteurs de travaux, chefs de chantiers, direction). * Fournir des informations de manière claire et professionnelle à nos clients, fournisseurs et partenaires. * Prendre les messages et les transmettre rapidement aux interlocuteurs concernés. 📧 GESTION DES MAILS ET DES CORRESPONDANCES : * Répondre aux e-mails, assurer le suivi des demandes administratives. * Transmettre les informations aux services concernés (bureau d’études, chantiers, direction). * Rédiger et envoyer des réponses aux demandes courantes. 📅 GESTION DES RENDEZ-VOUS ET DES PLANNINGS : * Organiser et planifier les rendez-vous pour les conducteurs de travaux et la direction. * Coordonner les agendas, notamment pour les réunions sur chantiers, les rendez-vous avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. * Assurer le suivi des rendez-vous et veiller à la bonne gestion des priorités. 📂 TÂCHES ADMINISTRATIVES ET GESTION DOCUMENTAIRE : * Classer, archiver et organiser les documents administratifs (devis, factures, contrats, rapports de chantiers, etc.). * Assurer le suivi des courriers entrants et sortants. * Mettre à jour les dossiers et gérer la documentation interne et les supports nécessaires à la gestion des projets. 🔧 SUPPORT AUX ÉQUIPES TERRAIN : * Assurer la liaison entre le bureau et les chantiers pour transmettre les informations essentielles. * Préparer les documents nécessaires à l’exécution des travaux (cahiers des charges, rapports d’avancement, fiches de sécurité, etc.). Profil recherché : VOTRE PROFIL : * 🎓 Vous avez une expérience dans le secrétariat ou dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP. * 💻 Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils numériques utilisés dans le BTP (logiciels de gestion de chantiers, ERP). * 🗣 Vous avez une excellente communication orale et écrite, avec une capacité à répondre rapidement et efficacement aux demandes. * 📅 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités. * 🔐 Vous êtes discret(e) et savez gérer des informations confidentielles en toute sécurité. * 👷‍♂ Une connaissance des termes techniques liés au secteur du BTP serait un atout (notamment les documents contractuels, les rapports de chantier, etc.). ————————- CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : * 🚀 Un environnement de travail au sein d’une entreprise dynamique du secteur du BTP. * 🏗 Des missions variées et un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des projets de construction. * 🌱 Des perspectives de développement au sein d’une équipe solidaire et professionnelle. * 💼 Une rémunération compétitive et des avantages à définir selon profil et expérience. * 🗓 Une intégration et une formation continue sur les spécificités du secteur du BTP. ————————- PRÊT(E) À REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE ? Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et proactive, et que vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une entreprise du BTP, envoyez-nous votre candidature