Assistant/e de Direction - F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez COVAGE INFRA

Descriptif du poste: Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un/e Assistant/e de Direction pour assister un membre de la direction de l’entreprise dans la gestion stratégique et opérationnelle de sa direction en assurant un soutien administratif, organisationnel et communicationnel efficace. Vos missions : * Gérer l’agenda en fonction des priorités (prise de RDV, courriers, e-mails, etc.) * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (clients, délégants, etc.) * Accueillir physiquement les rendez-vous * Organiser les déplacements (réservations, logistique, suivi) * Coordonner la logistique des réunions et événements (comité de pilotage hebdomadaire et/ou mensuels) * Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion de documents (courriers, rapports, notes, présentations.) * Assurer le suivi des signatures et la validation des documents * Saisir et suivre les notes de frais, assurer leur validation après présentation * Suivre les dépenses de la direction * Gérer la validation des congés des N-1 * Suivre le processus de validation des commandes dans Sage * Aider à organiser les dossiers de rangement * Mettre en signature les documents dans le respect des procédures internes (relecture, vérification contractuelle et juridique) * Organiser des réunions avec des entités externes * Contribuer ponctuellement sur des missions de gestion de projets Profil recherché: Les atouts pour réussir : Titulaire d’une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction auprès de dirigeants ou de membres de comités de direction, au sein d’environnements exigeants et stratégiques. La maitrise de l’anglais professionnel oral et écrit est un plus pour occuper le poste. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, visioconférence, etc.). Vous avez une expertise sur la gestion et la tenue d’un agenda complexe auprès de membres de comités de direction. Vous êtes également à l’aise avec les logiciels de gestion des déplacements professionnels tels qu’Okarito ou Egencia. Doté(e) d’une solide expertise rédactionnelle (rédaction de courriers, notes, synthèses.), vous appliquez avec rigueur les processus internes, notamment en matière de validation et de conformité juridique. Doté/e d’une grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous faites preuve d’une exemplarité constante dans votre posture professionnelle, conjuguant discrétion et haut niveau d’exigence. Votre forte capacité d’adaptation et votre réactivité vous permettent de gérer les imprévus avec efficacité, tout en hiérarchisant les priorités avec discernement. Autonome et proactif/ve, vous anticipez les besoins et les enjeux avec justesse. Votre sens de l’écoute, allié à une posture affirmée et diplomate, fait de vous un interlocuteur/trice de confiance, capable de naviguer avec finesse dans des environnements complexes et d’instaurer un dialogue constructif avec l’ensemble des parties prenantes.