Hôte d'Accueil Bilingue Mercredi - Cabinet d'Avocats H/F chez GR Welcome Services

Détail du poste

GR Welcome Services recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats, un(e) hôte(sse) d’accueil bilingue anglais en CDI/CDD pour assurer la tenue de l’accueil et du standard téléphonique, à Paris.

Horaires de travail : uniquement les mercredis

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

– Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels
– Maintien des espaces visiteurs en ordre
– Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées
– Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés…
– Réception de plis et colis
– Commande de coursiers
– Commande des taxis sur demande
– Participe à la mise à jour des documents liés à l’accueil ex. cahier de procédures
– Contribuer aux points avec client (surtout feedback sur mise en place du site et besoins opérationnels)

Le profil recherché

anglais bilingue, dynamique, sens du service

GR Welcome Services recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats, un(e) hôte(sse) d’accueil bilingue anglais en CDI/CDD pour assurer la tenue de l’accueil et du standard téléphonique, à Paris. Horaires de travail : uniquement les mercredisVos tâches et responsabilités quotidiennes :- Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels- Maintien des espaces visiteurs en ordre- Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées- Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés…- Réception de plis et colis- Commande de coursiers- Commande des taxis sur demande- Participe à la mise à jour des documents liés à l’accueil ex. cahier de procédures- Contribuer aux points avec client (surtout feedback sur mise en place du site et besoins opérationnels)