Assistant Administratif et Financier - CDD - Direction des Ressources Humaines H/F chez Département de la Charente Maritime
Les missions du poste
Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique. Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l’économie locale, soutenir l’agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.
Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !
La Direction des Ressources Humaines mène diverses actions stratégiques.
Le Service dialogue, action sociale et relation aux usagers accompagne les agents et facilite les démarches RH.
Le Service Pilotage des emplois, des parcours et des savoirs recrute et développe les talents. Le Service Vie administrative et rémunération assure la gestion administrative et financière des carrières.
Enfin, le Service Santé, Prévention et Vie au Travail garantit le bien-être des salariés, contribuant ainsi à un environnement professionnel équilibré et performant.
Au sein de la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière et la passation des marchés publics liés aux ressources humaines. Vos missions s’articulent autour de trois axes principaux :
1. Suivi budgétaire et comptable avec l’UGF (Unité de gestion financière) :
– Saisie d’engagements et de bons de commande sous le logiciel dédié
– Suivi des engagements et des liquidations
– Élaboration et mise à jour des tableaux de bord budgétaires (BP, BS, DM)
– Préparation des documents, saisies budgétaires et suivi des virements de crédits
– Instruction des indemnités de changement de résidence
2. Appui au pilotage de la masse salariale :
– Suivi et amélioration continue des tableaux de bord RH
– Soutien au responsable budgétaire dans le suivi de la masse salariale
– Contribution à l’analyse des écarts et à la prévision budgétaire
3. Gestion des marchés publics RH :
– Élaboration et suivi des marchés publics RH
– Accompagnement des prescripteurs RH dans la définition de leurs besoins et la rédaction des pièces techniques
– Pilotage de la campagne annuelle de recensement des besoins en marchés publics
Polyvalence et soutien aux services de la DRH en cas de besoin
Le profil recherché
Vos connaissances sur le statut de la fonction publique et la paie vous permettent de contribuer au pilotage de la masse salariale. Une expérience en gestion budgétaire RH, notamment dans la préparation des documents budgétaires (BP, BS, DM) serait appréciée. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité publique et savez suivre des engagements et des liquidations. Des connaissances sur les marchés publics seraient appréciées.
Vous êtes à l’aise avec les tableaux de bord et l’analyse de données RH pour aider à la décision (maîtrise d’Excel)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans votre travail. Vous aimez travailler en équipe et accompagner les collègues dans leurs projets. Vous êtes curieux(se), force de proposition et à l’aise avec les outils numériques.
Bienvenue chez Département de la Charente Maritime
Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique. Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l’économie locale, soutenir l’agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.
Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !
La Direction des Ressources Humaines mène diverses actions stratégiques.
Le Service dialogue, action sociale et relation aux usagers accompagne les agents et facilite les démarches RH.
Le Service Pilotage des emplois, des parcours et des savoirs recrute et développe les talents. Le Service Vie administrative et rémunération assure la gestion administrative et financière des carrières.
Enfin, le Service Santé, Prévention et Vie au Travail garantit le bien-être des salariés, contribuant ainsi à un environnement professionnel équilibré et performant.
Au sein de la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière et la passation des marchés publics liés aux ressources humaines. Vos missions s’articulent autour de trois axes principaux : 1. Suivi budgétaire et comptable avec l’UGF (Unité de gestion financière) : – Saisie d’engagements et de bons de commande sous le logiciel dédié – Suivi des engagements et des liquidations – Élaboration et mise à jour des tableaux de bord budgétaires (BP, BS, DM) – Préparation des documents, saisies budgétaires et suivi des virements de crédits – Instruction des indemnités de changement de résidence 2. Appui au pilotage de la masse salariale : – Suivi et amélioration continue des tableaux de bord RH – Soutien au responsable budgétaire dans le suivi de la masse salariale – Contribution à l’analyse des écarts et à la prévision budgétaire 3. Gestion des marchés publics RH : – Élaboration et suivi des marchés publics RH – Accompagnement des prescripteurs RH dans la définition de leurs besoins et la rédaction des pièces techniques – Pilotage de la campagne annuelle de recensement des besoins en marchés publics Polyvalence et soutien aux services de la DRH en cas de besoin