Gestionnaire Administratif H/F chez HLM

Les missions du poste

LYON MÉTROPOLE HABITAT

Le département territoires et relation de proximité recherche pour sa Direction exploitation maintenance un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) au directeur, vos missions et responsabilités seront de :

Assurer le suivi opérationnel des dossiers stratégiques de la direction : collecte d’informations, mise à jour des tableaux de bord, gérer les commandes, relance et coordination des interlocuteurs
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions et échéances
Organiser les séminaires internes ou externes : coordination logistique, gestion des inscriptions, préparation des documents, suivi budgétaire et relation avec les prestataires
Centraliser et structurer les informations nécessaires à la direction pour faciliter la prise de décision
Suivre l’avancement des projets internes, identifier les points d’alerte et proposer des actions correctives ou des relances
Assurer la coordination entre la direction et les équipes internes ou partenaires externes pour garantir la fluidité des échanges
Contribuer à l’amélioration des outils et procédures de suivi administratif et organisationnel.

Le profil recherché

De formation supérieure Bac +2 dans la gestion administrative et/ou professions immobilières avec une 1ère expérience significative.
Vous maîtrisez des outils bureautiques et collaboratifs (tableaux de suivi, agendas partagés, outils de visioconférence).
Vous gérez l’organisation logistique d’événements : réservation de salles, coordination des prestataires, gestion des inscriptions, préparation des supports.
Vous avez la gestion des rédactions professionnelles : comptes rendus, notes de synthèse, documents de présentation.
Vous suivez l’administratif de projets et mise à jour de tableaux de bord.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c’est :

Intégrer une entreprise publique avec une mission d’intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
Pouvoir disposer d’un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
Avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos collaborateurs
Structure de rémunération : fixe annuel avec treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

Bienvenue chez HLM

LYON MÉTROPOLE HABITAT

Le département territoires et relation de proximité recherche pour sa Direction exploitation maintenance un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) au directeur, vos missions et responsabilités seront de : Assurer le suivi opérationnel des dossiers stratégiques de la direction : collecte d’informations, mise à jour des tableaux de bord, gérer les commandes, relance et coordination des interlocuteurs Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions et échéances Organiser les séminaires internes ou externes : coordination logistique, gestion des inscriptions, préparation des documents, suivi budgétaire et relation avec les prestataires Centraliser et structurer les informations nécessaires à la direction pour faciliter la prise de décision Suivre l’avancement des projets internes, identifier les points d’alerte et proposer des actions correctives ou des relances Assurer la coordination entre la direction et les équipes internes ou partenaires externes pour garantir la fluidité des échanges Contribuer à l’amélioration des outils et procédures de suivi administratif et organisationnel.