Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F chez Skills Lyon

Les missions du poste

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d’une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Dans le cadre d’un recrutement en CDI pour l’un de nos clients basé à Lyon, le cabinet SKILLS recherche un·e Gestionnaire administratif·ve polyvalent·e au sein de la division ADV, Relation Client et support RH.

SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé, implanté à Lyon, reconnu pour son expertise dans l’accompagnement des entreprises et des candidat·e·s sur les fonctions support, administratives et RH. Nous privilégions une approche humaine, qualitative et durable, fondée sur la compréhension des enjeux métiers et des environnements de travail.

Rattaché·e à une fonction transverse, vous intervenez sur un périmètre administratif élargi, en interaction avec les équipes internes, les client·e·s, les partenaires et les prestataires externes.

– Accueil des personnes extérieures (clients, candidat·e·s, livreurs, partenaires)
– Contribution active à la qualité de vie et des conditions de travail
– Veille au bon fonctionnement des locaux et coordination avec les parties prenantes
– Gestion de réservations, achats et actions de support administratif transverse
– Suivi administratif des dossiers clients et activités ADV
– Interface avec les client·e·s pour le traitement des demandes courantes
– Participation à l’administration du personnel : embauche, onboarding, gestion RH courante
– Contribution au recrutement : définition des besoins, rédaction et diffusion d’annonces, présélection de profils
– Préparation des éléments variables de paie mensuels
– Contribution au reporting RH et au suivi des indicateurs
– Mise à jour du plan de développement des compétences et gestion des inscriptions aux formations
– Participation à des projets RH transverses : entretiens annuels, entretiens professionnels, santé au travail

Le poste est proposé en CDI avec une rémunération annuelle brute comprise entre 27 000 € et 31 200 €, selon votre expérience. Vous intégrez une structure à taille humaine, dans un environnement collaboratif et structuré, basé à Lyon.

Le profil recherché

Le profil idéal recherché pour ce poste de Gestionnaire administratif·ve polyvalent·e, fiabilité et sens du service, dans un environnement de TPE/PME.

Vous êtes issu·e d’une formation Bac +2 minimum en gestion, sur des compétences transverses, ou dans le domaine des Ressources Humaines. Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative et réussie d’au moins 5 ans, idéalement acquise au sein d’une TPE ou PME, vous ayant permis de développer une vision globale des fonctions administratives et RH.

– Solides compétences en gestion administrative et support opérationnel
– Bonne compréhension des enjeux ADV, relation client et RH
– Expérience concrète en administration du personnel et recrutement
– Sens aigu de la confidentialité, faisant de vous une personne de confiance
– Excellentes qualités relationnelles et capacité à adapter votre communication
– Aisance dans le travail en équipe, tout en faisant preuve d’autonomie
– Capacité à gérer simultanément plusieurs missions et priorités
– Goût pour la polyvalence et les environnements dynamiques
– Rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des informations
– Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook)

Votre posture professionnelle, votre sens des responsabilités et votre implication vous permettent de contribuer activement au bon fonctionnement de la structure. Vous souhaitez vous investir durablement dans un poste transverse, au coeur des interactions administratives, humaines et organisationnelles de l’entreprise.

Bienvenue chez Skills Lyon

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d’une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Dans le cadre d’un recrutement en CDI pour l’un de nos clients basé à Lyon, le cabinet SKILLS recherche un·e Gestionnaire administratif·ve polyvalent·e au sein de la division ADV, Relation Client et support RH.SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé, implanté à Lyon, reconnu pour son expertise dans l’accompagnement des entreprises et des candidat·e·s sur les fonctions support, administratives et RH. Nous privilégions une approche humaine, qualitative et durable, fondée sur la compréhension des enjeux métiers et des environnements de travail.Rattaché·e à une fonction transverse, vous intervenez sur un périmètre administratif élargi, en interaction avec les équipes internes, les client·e·s, les partenaires et les prestataires externes.- Accueil des personnes extérieures (clients, candidat·e·s, livreurs, partenaires) – Contribution active à la qualité de vie et des conditions de travail – Veille au bon fonctionnement des locaux et coordination avec les parties prenantes – Gestion de réservations, achats et actions de support administratif transverse – Suivi administratif des dossiers clients et activités ADV – Interface avec les client·e·s pour le traitement des demandes courantes – Participation à l’administration du personnel : embauche, onboarding, gestion RH courante – Contribution au recrutement : définition des besoins, rédaction et diffusion d’annonces, présélection de profils – Préparation des éléments variables de paie mensuels – Contribution au reporting RH et au suivi des indicateurs – Mise à jour du plan de développement des compétences et gestion des inscriptions aux formations – Participation à des projets RH transverses : entretiens annuels, entretiens professionnels, santé au travail Le poste est proposé en CDI avec une rémunération annuelle brute comprise entre 27 000 € et 31 200 €, selon votre expérience. Vous intégrez une structure à taille humaine, dans un environnement collaboratif et structuré, basé à Lyon.