Cadre gestionnaire de pole - 100% F/H chez Les Hôpitaux Sud Lorraine
Rattaché hiérarchiquement à la Direction de l’Appui à la Performance, le Cadre Gestionnaire de Pôle contribue au pilotage des pôles en apportant une expertise en gestion administrative et financière, en contrôle de gestion, ainsi qu’en suivi des équipements et des investissements. Par ses compétences et prérogatives spécifiques, il fait partie du quintet de pôle, aux côtés du chef et du cadre supérieur de pôle, et travaille en collaboration avec le directeur référent et le coordinateur des secrétariats médicaux.
Dans un contexte de tension financière, d’évolution des organisations médicales et de transformation des systèmes d’information, le CGP joue un rôle clé dans l’aide à la décision médico‑économique et l’accompagnement des équipes. Il agit en autonomie dans son champ de compétences, tout en s’inscrivant dans un cadre institutionnel structuré et partagé puisqu’il participe aux différentes instances du pôle : quintet, bureau et assemblée générale du pôle.
Il exerce également un rôle d’interface entre :
les différents acteurs du pôle
les pôles entre eux dans le cadre de projets ou de problématiques transversales
le pôle et les autres directions fonctionnelles
Il participe également aux instances institutionnelles.
Suivi de l’activité, moyens et ressources, des indicateurs médico-économiques du pôle et production des supports d’information, en lien avec la DAP et demandes des chefs de pôle
Analyse des données et partage de la situation du pôle dans les instances internes
Evaluation des pistes d’amélioration de la performance pour présentation au quintet du pôle
Contrôle de l’exhaustivité de la facturation (en lien avec la Dir de la facturation) et actions de sensibilisation des acteurs du pôle en la matière
Reporting régulier à la DAP
Réalisation et suivi des demandes de modification de structure en lien avec la DAP
Participation au recensement et à la priorisation des besoins en équipements du pôle et au suivi du plan d’équipement et de sa réalisation
Suivi du contrat de pôle
Gestion des activités à suivi spécifique ou financements fléchés, conformément à la procédure institutionnelle
Suivi des conventions intéressant les pôles
Suivi financier des contrats uniques de recherche
Réalisation d’études médico–économiques selon les modalités définies institutionnellement concernant les projets en cours et évaluation a posteriori des projets réalisés
Participation à l’élaboration des dossiers d’autorisation
Réponse aux enquêtes institutionnels
Renseignement des dossiers liés à la commission de prospective hospitalière
Le CGP peut également :
Participer à la conception de nouveaux outils ainsi qu’à la réflexion sur la méthodologie dans le cadre de chantiers portés par la DAP
Participer à des groupes de travail transversaux, notamment dans le cadre de la mise en place d’outils harmonisés liés à l’évolution du système d’information ainsi qu’à des groupes de travail techniques et institutionnels
Partager son expérience à ses collègues, à la formation des nouveaux arrivant