Assistant/e de Direction - F/H chez COVAGE INFRA

L’Assistant/e de Direction assiste un membre de la direction de l’entreprise dans la gestion stratégique et opérationnelle de sa direction en assurant un soutien administratif, organisationnel et communicationnel efficace. Il/Elle facilite le quotidien du membre de la direction à qui il/elle est rattaché/e via la gestion des sujets administratifs. Il/Elle contribue à l’efficacité décisionnelle en garantissant un suivi rigoureux des dossiers et des priorités. Vos missions : Gérer l’agenda en fonction des priorités (prise de RDV, courriers, e-mails,etc.)Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (clients, délégants, etc.)Accueillir physiquement les rendez-vousOrganiser les déplacements (réservations, logisitique, suivi)Coordonner la logistique des réunions et événements (comité de pilotage hebdomadaire et/ou mensuels)Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion de documents (courriers, rapports, notes, présentations…)Assurer le suivi des signatures et la validation des documentsSaisir et suivre les notes de frais, assurer leur validation après présentationSuivre les dépenses de la direction Gérer la validation des congés des N-1Suivre le processus de validation des commandes dans SageAider à organiser les dossiers de rangementMettre en signature les documents dans le respect des procédures internes (relecture, vérification contractuelle et juridique)Organiser des réunions avec des entités externes Contribuer ponctuellement sur des missions de gestion de projets