Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) chez MAIRIE

Pôle administratif – Service Soutien aux Associations et Centre Culturel Travail ponctuel le week-end Missions administratives : Assurer la polyvalence administrative au sein des deux services ; Assurer une présence physique au Centre Culturel (une fois par semaine) ; Assurer les missions de régisseur suppléante ; Rédiger et mettre en forme l’ensemble des mails, courriers, conventions, et autres documents administratifs ; Assurer le suivi des parapheurs ; Effectuer le classement ; Coordonner le suivi et la réservation des salles (conviviales, internes, associatives et du Centre Culturel) ; Assurer la gestion des Médailles du travail, des fournitures et du matériel informatique ; Elaborer les engagements des bons de commande et leurs suivis ; Aider à la préparation administrative et participer aux manifestations organisées (Carrefour des Associations, Soirée des Bénévoles, Médailles du Travail). Missions d’accueil : Du public : pour la réservation des salles conviviales et des médailles du travail ; Des agents des services municipaux: pour les réservations des salles internes ; Des associations: pour les réservations des salles et la prise en compte des modifications de statuts et de bureaux ; Des gardiens des salles conviviales: pour la transmission des dossiers. Profil Compétences métiers et transversales requises : Sens du service public – Qualité relationnelle – Sens du contact et de l’accueil – Avoir une bonne élocution et une facilité orale – Sens de l’organisation – Rigueur administrative et auto contrôle – Qualité rédactionnelle – Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels métiers (GLPI, AirDélib, Civil Net Finances, E-Atal, Scala, Octime, GMA.) – Être autonome et savoir prendre des initiatives – Adaptabilité, polyvalence sur l’ensemble des missions, flexibilité du travail – Sens du travail en équipe – Disponibilité