Assistant de direction F/H chez HELEXIA DEVELOPPEMENT

Assistant·e de Direction F/H – Le nouvel appui du CEO (La Madeleine)Vous souhaitez jouer un rôle clé, au cœur d’une transformation ? Chez Helexia, on croit à la force du collectif pour changer la donne.Pourquoi ce poste va vous plaire Vous allez devenir le pilier qui simplifie et fluidifie la vie du CEO (et celle de l’équipe dirigeante). Au quotidien, vous rendez possible ce qui compte : faire avancer les projets qui ont de l’impact pour l’environnement.Ici, pas de jeux de pouvoir ni de posture de filtre : votre métier, c’est de créer du lien, d’apporter des solutions concrètes, de servir avec confiance. Concrètement, vos prochaines missions :Orchestrer l’agenda du CEO (et de certains membres du comité), jongler avec les priorités et anticiper les besoins ;Organiser les déplacements : tout ce qui permet à chacun d’être au bon endroit, au bon moment, au bon prix ;Être le point d’appui sur l’organisation des réunions et comités (convocations, ordre du jour, compte-rendu, supports, etc.), en assurant également la coordination logistique (réservations de salles, outils de visioconférence, accueil des participants) et le suivi des actions décidées lors de ces instances pour garantir leur bon aboutissement ;Faciliter la circulation des documents à signer et savoir en extraire l’essentiel ;Prendre en charge la logistique d’événements pro (interne et externe) ;Être la passerelle entre le CEO et les équipes ;Agir pour le collectif, toujours avec proximité, réactivité et fiabilité. Ce que nous vous proposonsUn CDI (temps plein, mais 80 % possible)12 RTT/anTickets restaurant, mutuelle avantageusePoste basé à La Madeleine, bureau en open space, à proximité directe du CEOTravail en présentiel, sans déplacementsDisponibilité et souplesse : l’esprit startup appliqué de façon bienveillanteUn projet d’entreprise engagé dans la transition énergétique (plus de 800 projets d’efficacité énergétique et 2 000 projets photovoltaïques réalisés, 356 000 tonnes de CO₂ évitées)