AGENT POLYVALENT - Temps partiel (H/F) chez Armonia

RESPONSABILITÉS : Missions principales Organisation et suivi des services • Assurer le suivi et la mise à jour du tableau “Services” (planning, besoins, interventions) à l’aide d’outils informatiques (Excel ou équivalent). • Anticiper les besoins logistiques en lien avec les réceptions, réunions et événements internes. Gestion des commandes • Effectuer les commandes de viennoiseries, repas ou drive selon les besoins des réceptions. • Vérifier la conformité des commandes (quantité, qualité, horaires de livraison). Préparation et service des réceptions • Préparer les réceptions clients, fournisseurs et réunions internes : • Mise en place des espaces (tables, chaises, disposition des salles) • Installation des pauses café (boissons, gâteaux, viennoiseries) • Assurer le service selon les besoins de la direction ou des services annexes (repas, réunions spécifiques, conseil de surveillance, etc.). • Contrôler, entretenir et gérer les gilets et casques destinés aux visites. Gestion des événements internes • Participer à la préparation des départs en retraite : • Approvisionnement • Mise en place • Service si nécessaire Gestion des équipements et points café • Assurer l’entretien des machines à café (direction et accueil) : • Nettoyage • Approvisionnement en consommables • Gérer les points café des salles de formation : • Approvisionnement • Nettoyage • Rangement et contrôle du matériel PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Compétences techniques • Maîtrise des outils informatiques (Excel, tableaux de suivi, messagerie). • Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité (idéalement). • Capacité à gérer des commandes et des stocks. Compétences organisationnelles • Polyvalence et sens des priorités. • Capacité d’anticipation et d’organisation. • Rigueur dans le suivi des tâches et des plannings. Compétences relationnelles • Sens du service et de l’accueil. • Discrétion et professionnalisme. • Bon relationnel avec les équipes internes, la direction et les intervenants externes. Profil recherché • Formation ou expérience dans les services, l’hôtellerie, la restauration ou les services généraux appréciée. • Profil polyvalent, autonome et réactif. • À l’aise avec l’utilisation de l’informatique pour le suivi administratif. • Bonne présentation et sens du détail.