Assistant.e Opérationnel.le- SEMBREIZH F/H chez SCET

Au sein de l’agence 29 de Sembreizh, SEM régionale de 80 personnes couvrant l’ensemble du territoire breton, sous l’autorité de la Directrice Territoriale, le ou la candidat·e interviendra, notamment pour assurer le suivi administratif des responsables d’opérations durant toutes les phases d’opérations de mandat ou missions AMO de constructions neuves ou de réhabilitations de superstructures (lycées, équipements publics, logements, travaux de rénovation énergétique, etc…). Il/elle maitrise parfaitement le pilotage administratif d’opérations complexes.PRINCIPALES TACHESAssurer le suivi de l’exécution des marchés- Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés- Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification- Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant concernant les paiements et modifications en cours de marchéAssurer le suivi administratif des opérations depuis l’appel d’offre jusqu’à la clôture de l’opération- Effectuer la mise en ligne sur les plateformes d’annonces légales- Analyser les candidatures et les offres en vue des commissions- Assurer la gestion administrative du marché- Clôturer les opérations et établir les quitusAssurer le suivi financier des opérations- Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement sur le logiciel de gestion- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossierAssurer une fonction d’alerte et d’interface- S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),- Assurer les contacts avec les tiers (Maître d’oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…), et les différents intervenants extérieurs.