Assistant·e Médico-Administrative H/F chez AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical – Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du service
Département médico-universitaire(DMU) Appareil Locomoteur

Chef de service: Pr Rannou provisoire

1 Cadre paramédical de DMU – 1 cadre supérieur de santé – 2 cadres de santé en rhumatologie
Vos missions
MISSION GÉNÉRALE :

Assurer les programmations de l’hospitalisation de semaine, travailler en étroite collaboration avec la secrétaire hospitalière. Assurer le secrétariat médical et la gestion administrative de l’ensemble des dossiers des patients.. Accueillir et renseigner les patients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille

Hospitalisation de semaine convocation des patients après programmation des rendez-vous d’examens

Travail de collaboration avec la secrétaire hospitalière s’occupant de l’hospitalisation complète

Réponse aux mails reçus, traitement des fax…

Ouverture et traitement du courrier

Prise en charge des consultations et de leur suivi

Gestion des demandes de RDV et des plannings de RDV : envoi des convocations, envoi des comptes rendus et des ordonnances …

Saisie des CRH à faire valider et a adresser aux patients et médecins dans délai d’une semaine

Tri, classement et archivage du dossier patient (utilisation de GDM)

Appliquer la législation en vigueur concernant la gestion et la transmission du dossier médical

Mise à jour de la gestion documentaire du service de rééducation sur Alfresco

ACTIVITÉS PONCTUELLES :

Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe

CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE
Profil recherché
DIPLOME
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

QUALITES REQUISES
Ponctualité, assiduité
Sens du travail en équipe
Sens des priorités
Rigueur, professionnalisme, autonomie, bonne communication
Expérience solide de secrétariat médical
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTravail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendrediTélétravailNonVos avantages à l’AP-HP
– Possibilité d’aides à l’installation

– Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

– Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

– Places en crèche disponibles

– Self

– Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

– Remboursement à 75% du titre de transport

– Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière

Description de l’hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu’international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l’ophtalmologie, le thorax, l’ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l’hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l’offre2026-20260

MétierSecrétariat médical – Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du serviceDépartement médico-universitaire(DMU) Appareil LocomoteurChef de service: Pr Rannou provisoire1 Cadre paramédical de DMU – 1 cadre supérieur de santé – 2 cadres de santé en rhumatologieVos missionsMISSION GÉNÉRALE :Assurer les programmations de l’hospitalisation de semaine, travailler en étroite collaboration avec la secrétaire hospitalière. Assurer le secrétariat médical et la gestion administrative de l’ensemble des dossiers des patients.. Accueillir et renseigner les patients.ACTIVITÉS PRINCIPALES :Accueil téléphonique et physique des patients et de leur familleHospitalisation de semaine convocation des patients après programmation des rendez-vous d’examensTravail de collaboration avec la secrétaire hospitalière s’occupant de l’hospitalisation complèteRéponse aux mails reçus, traitement des fax…Ouverture et traitement du courrierPrise en charge des consultations et de leur suiviGestion des demandes de RDV et des plannings de RDV : envoi des convocations, envoi des comptes rendus et des ordonnances …Saisie des CRH à faire valider et a adresser aux patients et médecins dans délai d’une semaineTri, classement et archivage du dossier patient (utilisation de GDM)Appliquer la législation en vigueur concernant la gestion et la transmission du dossier médicalMise à jour de la gestion documentaire du service de rééducation sur AlfrescoACTIVITÉS PONCTUELLES :Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipeCONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICEProfil recherchéDIPLOME Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) QUALITES REQUISES Ponctualité, assiduité Sens du travail en équipe Sens des priorités Rigueur, professionnalisme, autonomie, bonne communication Expérience solide de secrétariat médicalSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTravail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendrediTélétravailNonVos avantages à l’AP-HP- Possibilité d’aides à l’installation- Possibilité de logement temporaire à loyer attractif- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)- Places en crèche disponibles- Self- Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)- Remboursement à 75% du titre de transport- Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière Description de l’hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu’international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l’ophtalmologie, le thorax, l’ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l’hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l’offre2026-20260