Assistant Administratif d'Agence H/F chez Chubb Delta
Les missions du poste
Chubb Delta recrute !
Dans le cadre de notre croissance, des postes sont
disponibles à travers la France.
Et si vous rejoignez le 1er groupe de Sécurité en France ?
Chubb Delta est la division experte en sécurité électronique
et service à distance, de Chubb Fire & Security France.
Intégré(e) au sein de l’agence de Guyancourt (78), vous serez rattaché(e) au Directeur d’agence. Vos missions seront principalement les suivantes :
– Assurer les tâches administratives de l’agence,
– Réaliser l’accueil en agence (réceptionner les colis ; recevoir les clients, répondre …),
– Effectuer le suivi des visites médicales,
– Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l’aide des outils de l’entreprise (Orion), effectuer la facturation correspondante,
– Réaliser la facturation des travaux et services, effectuer les relances,
– Enregistrer et transmettre au siège les règlements clients,
– Enregistrer et rédiger les courriers de réponse suite aux réclamations clients et suivre les litiges avec le service recouvrement,
– Codifier, imputer et vérifier les factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
– Régler les Liquidations/Redressements judiciaires,
– Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
– Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l’agence,
– Planifier l’activité SAV (tournées des techniciens SAV optimisées), et paramétrer les visites de maintenance sur l’outil JDE,
– Traiter les retours SAV et les relances des devis envoyés,
– Planifier les visites d’entretien et traiter les retours de bons correspondants,
– Gérer le classement des dossiers,
– Répondre aux appels téléphoniques des clients,
– Aider à gérer les dossiers de la Location financière et traiter les incohérences contrats.
Le profil recherché
De formation Bac +2 (ou expérience équivalente), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans la fonction. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, et à l’aise avec l’informatique.
Fiable, rigoureux(se), et un bon relationnel sont autant d’atouts pour réussir dans ce poste.
A pourvoir en CDI. Poste basé sur l’agence de Guyancourt (78).
Bienvenue chez Chubb Delta
Chubb Delta recrute !
Dans le cadre de notre croissance, des postes sont
disponibles à travers la France.
Et si vous rejoignez le 1er groupe de Sécurité en France ?
Chubb Delta est la division experte en sécurité électronique
et service à distance, de Chubb Fire & Security France.
Mais aussi…
Lieu de travail : Guyancourt (78)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Qualification : Employé
Durée hebdomadaire de travail : temps plein
Salaire : à négocier en fonction de l’expérience + tickets restaurants + participation aux bénéfices + télétravail possible
Intégré(e) au sein de l’agence de Guyancourt (78), vous serez rattaché(e) au Directeur d’agence. Vos missions seront principalement les suivantes :- Assurer les tâches administratives de l’agence,- Réaliser l’accueil en agence (réceptionner les colis ; recevoir les clients, répondre …),- Effectuer le suivi des visites médicales,- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l’aide des outils de l’entreprise (Orion), effectuer la facturation correspondante,- Réaliser la facturation des travaux et services, effectuer les relances,- Enregistrer et transmettre au siège les règlements clients,- Enregistrer et rédiger les courriers de réponse suite aux réclamations clients et suivre les litiges avec le service recouvrement,- Codifier, imputer et vérifier les factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,- Régler les Liquidations/Redressements judiciaires,- Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),- Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l’agence,- Planifier l’activité SAV (tournées des techniciens SAV optimisées), et paramétrer les visites de maintenance sur l’outil JDE,- Traiter les retours SAV et les relances des devis envoyés,- Planifier les visites d’entretien et traiter les retours de bons correspondants,- Gérer le classement des dossiers,- Répondre aux appels téléphoniques des clients,- Aider à gérer les dossiers de la Location financière et traiter les incohérences contrats.