Assistant(e) administratif(ive) et d'accueil (F/H) chez Groupe Rocard

Envie de relever un nouveau défi professionnel dans un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir ? Vous cherchez un poste qui allie rigueur, sens du service et esprit d’équipe ? Alors venez rejoindre notre équipe basée à Fontaine Les Dijon, une équipe forte de son expérience et dynamique ! Rattaché(e) à la responsable administrative, vous prenez en charge l’accueil, le secrétariat et participe à la gestion administrative et comptable du groupe. Accueil physique et téléphonique * Accueille et oriente les clients, les prospects, les visiteurs * Reçoit, filtre et transmet les appels et/ou messages téléphoniques ou email Secrétariat * Collecte, trie et répartit le courrier * Organise les réunions, séminaires et les déplacements des associés et collaborateurs * Rédige et met en forme les documents, rapports, courriers, contrats, … * Classe et archive les dossiers clients * Gestion administrative du cabinet * Commande les fournitures de bureau et gère les stocks * Organise et prend en charge les opérations de relance téléphonique (clients) * Participe à la création des dossiers clients et assure la collecte et l’établissement des documents obligatoires (lettre de missions, mandats etc.) * Peut être amené à gérer des tâches et dossiers tels que du secrétariat de direction, des activités de productions courantes sur les dossiers techniques (expertise comptable, juridique, social etc.) Votre bien-être est notre priorité C’est pourquoi, nous vous offrons plusieurs avantages : · Mutuelle d’entreprise (avec différentes formules possibles), prévoyance, intéressement, 13ème mois, prime de cooptation salarié, … · Modulation du temps de travail avec des semaines de 4 jours hors période de haute activité pour un temps plein, · Accompagnement dès votre intégration pour vous permettre d’évoluer de manière individualisée et optimale. · Adhésion à l’association technique ATH, leader dans la profession, vous accompagnant au quotidien avec une large documentation professionnelle (juridique, jurisprudence, modèles …) et une assistance technique disponible pour vos problématiques techniques, Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et envoyez nous votre candidature ! De formation BAC+2 (BTS Comptabilité Gestion / BTS Assistant Gestion PME-PMI ou tout autre diplôme en lien avec le poste proposé), vous avez une expérience significative sur un poste similaire (2 à 5 ans). ‍Compétences techniques : * Techniques de secrétariat (notamment dématérialisation) * Maîtrise de l’outil informatique et des outils de communication * Maîtrise des outils bureautiques Office * Connaissance des spécificités des clients et de l’organisation des dossiers techniques * Connaissances de l’ensemble des acteurs internes et externes * Connaissances en comptabilité, procédures et normes comptables est un plus * L’anglais serait également un plus Qualités nécessaires pour ce poste : * Sens du contact et de la relation client * Capacité à respecter les délais fixés * Organisation et rigueur * Discrétion * Aisance orale et rédactionnelle (bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire) * Appétence et adaptabilité aux outils informatiques * Sens du service * Esprit d’équipe et sens du collectif