Executive Assistant F/H chez Exolys

A. Gestion et organisation du Directeur Général- Gestion d’un agenda complexe et priorisation. – Organisation de réunions, comités, séminaires et déplacements. – Préparation d’ordres du jour, supports et comptes rendus. – Circulation fluide et confidentielle de l’information. B. Suivi des dossiers stratégiques- Préparation des dossiers pour les instances de gouvernance. – Suivi des audits, projets transverses et décisions. – Reporting régulier sur les actions du DG. – Rédaction de notes, discours et présentations. C. Interface interne et externe- Point de contact privilégié pour les équipes et partenaires. – Coordination avec les entités nationales et internationales. – Communication claire, constructive et diplomatique. – Appui aux priorités du DG. D. Appui opérationnel et pilotage- Mise à jour des outils de suivi (tableaux, KPIs, plannings). – Contribution aux présentations stratégiques. – Participation à l’amélioration continue et à la digitalisation. – Anticipation des besoins et propositions de solutions.