Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière F/H chez Axys Consultants
VOTRE TERRAIN DE JEU Votre mission ? Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, vous accompagnerez la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de Direction au sein du cabinet. Vous aurez plusieurs casquettes :
Assistanat de direction ✔️Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ✔️Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures ✔️Mise à jour des documents légaux (KBIS, URSAFF, assurance) Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) Assistance de gestion ✔️Gestion de la facturation clients et fournisseurs : Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances ✔️Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ✔️Validation des feuilles de temps relatives à la facturation client : : gestion des absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs Assistanat des ressources humaines ✔️Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, …) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure ✔️Coordination des actions de formation par la planification et le suivi des actions de formation interne et externe