Assistant(e) de gestion et RH F/H - Administration des RH (H/F) chez Axys Consultants
Descriptif du poste: VOTRE TERRAIN DE JEU Votre mission ? Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, vous accompagnerez la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de Direction au sein du cabinet. Vous aurez plusieurs casquettes : Assistanat de direction ✔️Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ✔️Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures ✔️Mise à jour des documents légaux (KBIS, URSAFF, assurance) * Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) Assistance de gestion ✔️Gestion de la facturation clients et fournisseurs : Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances ✔️Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ✔️Validation des feuilles de temps relatives à la facturation client : : gestion des absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs Assistanat des ressources humaines ✔️Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, …) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure ✔️Coordination des actions de formation par la planification et le suivi des actions de formation interne et externe Profil recherché: SI C’ETAIT VOUS ? ◾Issu(e) d’une formation Bac +2/3 (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations ou équivalent), vous disposez de solides bases en gestion administrative, financière et RH ◾ Vous maîtrisez les missions d’assistanat de direction : organisation de réunions et de déplacements, suivi du courrier et des documents légaux ◾ Vous êtes à l’aise avec les processus de gestion, vous assurez le suivi de la facturation clients et fournisseurs, des relances, des en-cours, ainsi que l’archivage et la fiabilisation des données administratives ◾Vous intervenez avec rigueur sur le suivi administratif RH : gestion des contrats, absences, congés, notes de frais, dossiers collaborateurs et coordination des actions de formation ◾ Vous travaillez avec efficacité sur les outils bureautiques et de gestion, en respectant les délais et priorisant vos actions dans un environnement multi-tâches Au-delà de vos compétences, nous recherchons avant tout une personnalité impliquée et rigoureuse, attentive au bon fonctionnement du cabinet et au soutien apporté aux équipes. ◾Polyvalent(e) et organisé(e), vous faites preuve de rigueur, de méthode et de discrétion dans l’exécution de vos missions ◾Esprit d’analyse et de synthèse : vous structurez l’information et produisez des livrables clairs et fiables ◾Bon relationnel et à l’écoute : vous communiquez avec fluidité et interagissez efficacement avec des interlocuteurs variés ◾Engagé(e) et proactif(ve) : vous cherchez à développer vos compétences, gagner en autonomie et vous adapter à des environnements complexes NOTRE PROCESS RECRUTEMENT : un échange authentique et constructif Chez Axys, le recrutement, c’est avant tout une rencontre. On veut comprendre qui vous êtes, ce qui vous anime, et comment nous pourrions grandir ensemble. * On se découvre : échange découverte de 30 min avec notre équipe recrutement * On se rencontre : entretien avec la Responsable Gestion et la Responsable RH pour vous challenger, partager votre expérience, échanger sur les missions * On conclut : entretien avec un ou 2 Associés, pour une synthèse des différents échanges et vous apporter une vision stratégique de votre future place au sein d’Axys