responsable administratif école municpale arts H/F - EC22284 chez Mairie de Sartrouville

responsable administratif école municpale arts H/F – EC22284 Pilotage, organisation et animation • Coordonnez, animez et managez l'équipe ; • Accompagnez les collaborateurs d … ;apos;évolution des missions de leurs secteurs (entretiens individuels, formations) ; • Pilotez l'élaboration et le suivi budgétaire ; • Déterminez des indicateurs, élaborez des tableaux de bord et analysez les résultats ; • Veillez à la réactivité et à la qualité des services rendus. Administration générale • Organisez et coordonnez l'administration des trois départements : Danse, Musique et Arts plastiques ; • Préparez et participez aux réunions (rédaction des ordres du jour, documents de présentation et comptes rendus) ; • Gérez les notes de service, les relances et les retours de l'équipe pédagogique ; • Alimentez et rédigez le rapport d'activités annuel (statistiques, budgets, grands projets) ; • Organisez et supervisez les procédures administratives et financières (règlement intérieur, actes administratifs) ; • Traitez les demandes des … en concertation avec les Directions de départements. Coordination RH de l'équipe pédagogique • Élaborez les plannings de salles en fonction des plannings de cours et des besoins spécifiques de l'équipe pédagogique ; • Suivez les activités des équipes pédagogiques et assurez la transmission des informations à la DRH (congés, absences, remplacements, heures supplémentaires) ; • Convoquez les jurys d'examens et assurez la gestion administrative de leur recrutement ; • Préparez les fiches de recrutement, organisez les entretiens professionnels et assurez le suivi des formations ; • Organisez les élections des délégués du personnel pour les conseils d'établissement et les référents musique. Gestion logistique / Manifestations • Gérez administrativement le montage des projets artistiques (inscriptions des programmes des professeurs, inscriptions des élèves, réservations de salles, gestion des invitations) ; • Coordonnez les projets artistiques (concerts, auditions, conférences…) en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et techniques, et déclarez les productions sur la plateforme SACEM ; • Participez aux missions polyvalentes lors des manifestations. Gestion budgétaire • Préparez et participez à la gestion budgétaire de l'école (centralisation des demandes, rédaction des devis, saisie d … giciel métier) ; • Réalisez les dépenses et les actes de gestion (demandes de devis, bons de commande, bordereaux de régies) ; • Établissez les dossiers de subventions et recherchez des financements ; • Vérifiez et coordonnez la facturation des usagers (contrôles d … giciel Imuse, corrections et suivi des fichiers avant et après export d … giciel Axel) ; • Assurez les missions de régisseur de recettes (rédaction des bordereaux, engagements). Communication • Assurez la diffusion des informations relatives aux activités artistiques et pédagogiques auprès du service Communication (affiches, programmes, site internet, plaquettes, livret découverte) ; • Favorisez la communication et le dialogue avec l'ensemble des publics : équipes pédagogiques, élèves, familles, artistes en résidence, directions des écoles et services de la Ville. Référence de l’offre : 4oi969h9ck