SECRETAIRE MEDICALE OU MEDICO SOCIALE - CDI 0.80 ETP - SESSAD F/H chez UGECAM OCCITANIE

Au sein du Centre Éducatif et Médical (CEM), et sous l’autorité du chef de service, le·la secrétaire assure l’accueil du public, la circulation de l’information ainsi que le secrétariat administratif et médical du service. Il·elle contribue au bon fonctionnement du service dans le respect des règles institutionnelles, de l’éthique, de la bientraitance et de la confidentialité.Missions principales :      Accueil physique et téléphonique du public, orientation et prise de messages      Gestion du secrétariat administratif : courriers, courriels, classement, archivage, organisation logistique, suivi de l’activité, gestion documentaire, affichages      Appui administratif au chef de service (suivi de dossiers, tableaux de bord, reporting)      Secrétariat médical : préparation des consultations, gestion des agendas et plannings, rédaction des comptes rendus, mise à jour des dossiers usagers      Organisation et fiabilisation des informations nécessaires au fonctionnement quotidien du service      Garantie de la confidentialité des informations et de la sécurité des données      Participation à la continuité des secrétariats du site et à l’amélioration continue de la qualité Missions spécifiques :      Contribution au suivi du parcours de l’usager en lien avec les professionnels et partenaires      Participation au déploiement du DUI AIRMES (administration locale)