Coordonnateur administratif et logistique F/H chez Universcience

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la cheffe du service Quai de déchargement – livraison – manutention – courses – transports, vous êtes chargé·e : du suivi administratif et juridique du marché de manutention ;du suivi de l’activité de l’unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion, … ;assistance administrative des agents et agentes du service ; Vous êtes également en appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs.Vos principales activités sont :Suivi budgétaire et financier du marché de manutention :- participer à la préparation du budget initial annuel et des budgets rectificatifs ;- suivre la consommation budgétaire du marché ;- contrôler les coûts et les éléments de facturations ;- consolider la répartition des dépenses de manutention dans le tableau de suivi ;- participer au renouvellement du marché ;- participer à l’établissement des plans de prévention ;Suivi administratif de l’activité du service :- instruire et formaliser la procédure de passation des commandes et des marchés du service depuis la précommande ou demande d’achat jusqu’au service fait ;- mettre en place des tableaux de bord et des outils de pilotage de l’activité de l’unité ;- identifier tout dysfonctionnement administratif et proposer des améliorations ;- traiter les achats nécessaires au bon fonctionnement du service (analyse du besoin, mise en concurrence, étude et comparaison des offres, formalisation des achats selon les seuils règlementaires, service fait) ;- assurer le suivi technique, administratif et financier des contrats ;- assurer la clôture des ordres de travail ;Suivi juridique :- participer à l’élaboration des stratégies de consultation ;- participer à l’élaboration des documents financiers pour les consultations, appels d’offre, etc. ;- veiller au respect des contrats, des procédures et de la sécurité.