Assistant du Directeur Général H/F chez TALENTS UNIS

Détail du poste

Nous recherchons, pour notre client, fondation reconnue d’utilité publique, l’Assistant(e) du Directeur Général.

Véritable bras droit, vous occupez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. À ce titre, vous facilitez le quotidien du Directeur Général en optimisant la gestion de ses activités, en coordonnant les échanges internes et externes et en contribuant activement à la bonne circulation de l’information au sein de la fondation.

Dans ce cadre, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives liées à la fonction. Vous rédigez, mettez en forme et classez les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents divers. Vous assurez l’organisation et le suivi de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Général, préparez et coordonnez les réunions, tant sur le plan logistique que sur le suivi des décisions, et veillez à l’archivage rigoureux des dossiers. Vous pouvez également intervenir sur certains aspects de gestion administrative et financière, notamment le suivi budgétaire, les notes de frais ou la gestion de prestataires.

Interface privilégiée entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes, vous filtrez et orientez les appels, emails et courriers, préparez et diffusez des notes d’information et contribuez à la qualité de la communication interne et externe. Vous participez également à l’organisation d’événements internes tels que des réunions, déjeuners de travail ou séminaires, et assurez le suivi de projets transverses confiés par le Directeur Général, en coordination avec les équipes concernées, dans le respect des échéances et des priorités.

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et/ou institutionnel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du pack Office ainsi que les outils collaboratifs et de communication. Votre excellente orthographe et vos capacités rédactionnelles sont reconnues. Un bon niveau d’anglais est requis pour ce poste.

Doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité. Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du service vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et évoluer avec sérénité dans un environnement rythmé.

Vous souhaitez rejoindre une structure porteuse de sens et occuper une fonction centrale au service d’une Direction Générale, merci de nous transmettre votre candidature !

Nous recherchons, pour notre client, fondation reconnue d’utilité publique, l’Assistant(e) du Directeur Général.Véritable bras droit, vous occupez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. À ce titre, vous facilitez le quotidien du Directeur Général en optimisant la gestion de ses activités, en coordonnant les échanges internes et externes et en contribuant activement à la bonne circulation de l’information au sein de la fondation.Dans ce cadre, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives liées à la fonction. Vous rédigez, mettez en forme et classez les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents divers. Vous assurez l’organisation et le suivi de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Général, préparez et coordonnez les réunions, tant sur le plan logistique que sur le suivi des décisions, et veillez à l’archivage rigoureux des dossiers. Vous pouvez également intervenir sur certains aspects de gestion administrative et financière, notamment le suivi budgétaire, les notes de frais ou la gestion de prestataires.Interface privilégiée entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes, vous filtrez et orientez les appels, emails et courriers, préparez et diffusez des notes d’information et contribuez à la qualité de la communication interne et externe. Vous participez également à l’organisation d’événements internes tels que des réunions, déjeuners de travail ou séminaires, et assurez le suivi de projets transverses confiés par le Directeur Général, en coordination avec les équipes concernées, dans le respect des échéances et des priorités.