Assistant Administratif - CDI - Métal H/F chez Eiffage Génie Civil, Eiffage Métal

Les missions du poste

À propos de nous

Chez Eiffage Métal, leader de la construction métallique, nous repoussons en permanence les limites de la technologie: fondation Louis Vuitton, viaduc de Millau, verrière de l’Hôtel de la Marine, pas de tir d’Ariane 6, équipements clé pour l’industrie nucléaire… acteur majeur de l’éolien en mer, posé ou comme flottant, nous sommes également engagés dans la transition écologique.

Vous souhaitez défier la complexitéet bâtir le patrimoine de demain?

Rejoignez nos équipes!

Vos missions

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Le département PCM (Projet Clés en Main) conçoit et réalise des projets pluridisciplinaires d’envergure dans le domaine industriel et de l’énergie.

VOS MISSIONS

Votre rôle sera d’assurer et d’optimiser la gestion administrative de l’activité du département, à travers le suivi des dossiers et missions qui vous serons confiés :

Assister le département dans les réponses aux appels d’offre ou avenants de contrats:

– Préparation en AVP des dossiers de candidature
– Préparation des conventions de groupement
– Préparation des dossiers administratifs des contrats signés

Participer à la préparation des chantiers:

– Gestion administrative des achats : commande, facturation des sous-traitants etc.
– Demande d’agreement des sous-traitants
– Préparation des Ordres de mission des Collaborateurs du département

Gérer la facturation client et sous-traitant

Rédiger les courriers à destination des clients et des fournisseurs

Archiver les dossiers

Le profil recherché

Votre profil

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Formation / Diplôme : Bac +2, diplôme équivalent BTS SAM ou GPME
Expérience : 2 ans sur un métier d’assistanat, idéalement dans le milieu du BTP ou un environnement industriel
Savoir-être : vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, êtes organisé, savez faire preuve de discrétion et vous aimez les activités variées.
Langues : Anglais, bon niveau en lecture et écriture
Maitrise du Pack Office

CE QUE NOUS PROPOSONS

Poste à temps plein en CDI basé à Cuincy (59)
Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Ticket Restaurant
Actionnariat salarié
CSE

Rejoindre EIFFAGE, c’est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d’évolutions de postes et de mobilités.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien téléphonique RH

Un entretien en présentiel avec la RH et le manager

Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

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Bienvenue chez Eiffage Génie Civil, Eiffage Métal

À propos de nous

Chez Eiffage Métal, leader de la construction métallique, nous repoussons en permanence les limites de la technologie: fondation Louis Vuitton, viaduc de Millau, verrière de l’Hôtel de la Marine, pas de tir d’Ariane 6, équipements clé pour l’industrie nucléaire… acteur majeur de l’éolien en mer, posé ou comme flottant, nous sommes également engagés dans la transition écologique.

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Vos missionsPour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENTLe département PCM (Projet Clés en Main) conçoit et réalise des projets pluridisciplinaires d’envergure dans le domaine industriel et de l’énergie.VOS MISSIONSVotre rôle sera d’assurer et d’optimiser la gestion administrative de l’activité du département, à travers le suivi des dossiers et missions qui vous serons confiés :Assister le département dans les réponses aux appels d’offre ou avenants de contrats:- Préparation en AVP des dossiers de candidature- Préparation des conventions de groupement- Préparation des dossiers administratifs des contrats signésParticiper à la préparation des chantiers:- Gestion administrative des achats : commande, facturation des sous-traitants etc.- Demande d’agreement des sous-traitants- Préparation des Ordres de mission des Collaborateurs du départementGérer la facturation client et sous-traitantRédiger les courriers à destination des clients et des fournisseursArchiver les dossiers