Assistante Administrative Travaux H/F chez Olcani
Détail du poste
Olcani RH, Cabinet de Recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d’un de ses clients, un ou une Assistant(e) Administrative Travaux H/F en CDI. En tant qu’Assistant(e) Administrative Travaux, vous assurer un support administratif complet aux équipes travaux et chargés d’affaires dans un environnement BTP, en lien avec les chantiers, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients. Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes: 1. Assistanat chantiers / chargés d’affaires Rédaction et suivi des PPSPS Constitution et envoi des dossiers administratifs clients (marchés privés) Gestion et redirection des courriers et emails liés aux chantiers Préparation des dossiers pour certifications (BREEAM) Gestion des dossiers de renouvellement QUALIBAT (collecte, montage, suivi, réponses aux demandes) 2. Achats & logistique Demandes de prix et passation de commandes fournisseurs Commandes et suivi de locations d’engins de chantier Suivi logistique et contrôle des coûts Vérification des factures fournisseurs et loueurs Suivi des analyses béton (laboratoires, PV) 3. Sous-traitance Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants Rédaction des contrats de sous-traitance Gestion des demandes d’agrément clients Dépôt et suivi des documents sur plateformes type Activigie Gestion des formalités pour les sous-traitants étrangers (détachement, conformité)
Le profil recherché
Compétences requises
Très bonne maîtrise de Pack Office (Outlook, Word, Excel)
Connaissances de base en logistique / achats
Organisation, rigueur, autonomie
Bon relationnel et travail en équipe
Aisance dans un environnement BTP / chantiers
Olcani RH, Cabinet de Recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d’un de ses clients, un ou une Assistant(e) Administrative Travaux H/F en CDI. En tant qu’Assistant(e) Administrative Travaux, vous assurer un support administratif complet aux équipes travaux et chargés d’affaires dans un environnement BTP, en lien avec les chantiers, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients. Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes: 1. Assistanat chantiers / chargés d’affaires Rédaction et suivi des PPSPS Constitution et envoi des dossiers administratifs clients (marchés privés) Gestion et redirection des courriers et emails liés aux chantiers Préparation des dossiers pour certifications (BREEAM) Gestion des dossiers de renouvellement QUALIBAT (collecte, montage, suivi, réponses aux demandes) 2. Achats & logistique Demandes de prix et passation de commandes fournisseurs Commandes et suivi de locations d’engins de chantier Suivi logistique et contrôle des coûts Vérification des factures fournisseurs et loueurs Suivi des analyses béton (laboratoires, PV) 3. Sous-traitance Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants Rédaction des contrats de sous-traitance Gestion des demandes d’agrément clients Dépôt et suivi des documents sur plateformes type Activigie Gestion des formalités pour les sous-traitants étrangers (détachement, conformité)