Assistant Administratif H/F chez SB Partners

Les missions du poste

SB Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du BTP et
de l’industrie qui intervient en France et à l’International.

Nous accompagnons nos clients, des PME aux grandes entreprises, dans la
recherche et la sélection de talents clés pour leurs projets stratégiques.

Filiale d’un grand groupe national du BTP, notre client intervient sur des
projets techniques à forte valeur ajoutée dans les domaines des travaux,
services et systèmes.
Avec un chiffre d’affaires de 30 millions d’euros, ils accompagnent des clients
publics et privés sur l’ensemble du territoire grâce à l’expertise de leurs
équipes et à une organisation structurée, tout en conservant une culture de
proximité et de réactivité.

Dans le cadre de leur développement, nous recherchons un(e) Assistante
administrative et de gestion commerciale pour renforcer les équipes.

* Traitement des commandes clients
* Gestion administrative de la sous-traitance :
* Montage des dossiers de demandes d’agrément en collaboration avec les chargés
d’affaires et les assistantes de gestion
* Établissement des contrats, avenants et commandes de sous-traitance
* Transmission aux sous-traitants et relances pour l’obtention des pièces et
justificatifs demandés
* Support aux chargés d’affaires sur la partie achats (commandes, réceptions,
livraisons)
* Suivi administratif global des affaires :
* Traitement de la sous-traitance
* Établissement des attestations d’assurance spécifiques
* Rédaction de courriers
* Élaboration de devis
* Participation à la rédaction des PPSPS
* Utilisation d’un logiciel de GMAO pour le suivi des interventions
* Gestion de la facturation et suivi des tableaux de bord
* Vérification trimestrielle des heures

Le profil recherché

* Formation administrative ou de gestion
* Expérience sur un poste similaire appréciée (idéalement dans un environnement
BTP / technique / services)
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Rigueur, organisation et sens du service
* Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs (chargés
d’affaires, sous-traitants, équipes internes)

Bienvenue chez SB Partners

SB Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du BTP et
de l’industrie qui intervient en France et à l’International.

Nous accompagnons nos clients, des PME aux grandes entreprises, dans la
recherche et la sélection de talents clés pour leurs projets stratégiques.

Filiale d’un grand groupe national du BTP, notre client intervient sur desprojets techniques à forte valeur ajoutée dans les domaines des travaux,services et systèmes.Avec un chiffre d’affaires de 30 millions d’euros, ils accompagnent des clientspublics et privés sur l’ensemble du territoire grâce à l’expertise de leurséquipes et à une organisation structurée, tout en conservant une culture deproximité et de réactivité.Dans le cadre de leur développement, nous recherchons un(e) Assistanteadministrative et de gestion commerciale pour renforcer les équipes. * Traitement des commandes clients * Gestion administrative de la sous-traitance : * Montage des dossiers de demandes d’agrément en collaboration avec les chargés d’affaires et les assistantes de gestion * Établissement des contrats, avenants et commandes de sous-traitance * Transmission aux sous-traitants et relances pour l’obtention des pièces et justificatifs demandés * Support aux chargés d’affaires sur la partie achats (commandes, réceptions, livraisons) * Suivi administratif global des affaires : * Traitement de la sous-traitance * Établissement des attestations d’assurance spécifiques * Rédaction de courriers * Élaboration de devis * Participation à la rédaction des PPSPS * Utilisation d’un logiciel de GMAO pour le suivi des interventions * Gestion de la facturation et suivi des tableaux de bord * Vérification trimestrielle des heures