Chargé (e)d'accueil / Assistant (e) administratif (ve) (H/F) chez ESAT "Les Hauts de Belfort"

Contexte du recrutement Dans le cadre d’une réorganisation de service liée à des départs à la retraite et à des évolutions de process, l’association recrute un (e) Chargé (e) d’accueil / Assistant( e) administratif (ve) et commercial(e) (H/F) pour son secteur Travail Protégé & Activités. Missions : Sous l’autorité de la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes : Accueil du public et communication – Assure l’accueil physique et téléphonique pour les 3 établissements du secteur via un système de standard centralisé : information, orientation, prise de messages. En votre qualité de chargé(e) d’accueil, vous serez l’interlocuteur(-trice) privilégié(e) des professionnels du secteur et des divers interlocuteurs extérieurs (partenaires, clients, fournisseurs). – Tient à jour le registre des visiteurs (entrées/sorties) – Assure la gestion du courrier entrant/sortant et sa ventilation auprès des équipes – Participe à l’organisation des différents évènements du secteur Gestion administrative et commerciale – Réalise et met en forme des documents administratifs. – Est professionnel ressource pour la réalisation de documents en FALC ou en langage adapté. – Assure le secrétariat des différentes instances : préparation des réunions, invitations, logistique, réalisation et/ou diffusion de compte-rendu, contribution à l’organisation des élections. – Procède à la numérisation, au classement de documents dans le respect des process définis – Appuie le gestionnaire commercial dans ses différentes tâches : devis, facture, saisie, relance classement.) Ressources humaines – Participe à la bonne gestion des process administratifs : recrutement, suivi des visites médicales, suivi des arrêts de travail, appui à l’organisation des formations, préparation des avenants au contrat des travailleurs. – Appuie la Responsable Administrative dans la mise en place du logiciel de gestion des temps KELIO (préparation des données, recensements des éléments.) Vous travaillez au sein de l’équipe administrative et vous intervenez en renfort du service comptabilité/finance. Vous serez en lien direct avec les salariés du secteur, les travailleurs et leur famille ainsi qu’avec un large réseau de partenaires économiques, sociaux et médicosociaux. L’ensemble de ces missions se fait dans le respect des valeurs portées par l’Association et des orientations définies dans les projets d’établissement et de service. Aptitudes et compétences recherchées – Être titulaire d’un Bac + 2 en gestion administrative/commerciale et/ou témoignez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans dans des fonctions comparables. – Appétence pour les missions d’accueil et de service au public. Aisance relationnelle – Esprit d’équipe. Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire – Dynamisme – Force de proposition pour faire évoluer les pratiques – Qualité d’écoute et d’observation – Capacité d’adaptation aux personnes, aux situations. – Rigueur, polyvalence, sens de l’organisation et adaptabilité – Capacité à rendre compte – Très bonne maitrise de l’outil informatique et agilité dans la prise en main des logiciels métier – Possibles déplacements entre les différents sites de l’ESAT (Menoncourt, Belfort, Cravanche) Vous souhaitez postuler ? Envoyez CV et lettre de motivation avant le 04 Février 2026, par mail à : c.vauthier@adapei90.fr