Assistant Administratif - Travaux H/F chez AGEMA
Les missions du poste
AGEMA , contractant général en bâtiment, spécialisé en TCE rénovation et agencement d’espaces dans le domaine Tertiaire et industrie recherche un(e) assistant travaux pour un poste en CDI à pourvoir ASAP.
En tant qu’assistante travaux vous serez l’interface entre le bureau d’étude, les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux.
Vous gérez le suivi administratif des dossiers techniques (projet, conformité réglementaire…)
PRINCIPALES ACTIVITES DE LA FONCTION :
Suivi des cantiers et des dossiers
Organise les réunions de lancement d’opérations et rédige les comptes-rendus
Assiste le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
Suit les commandes et les approvisionnements des chantiers
Vérifie la bonne réception des pièces marché
Reporte à la Direction l’avancée des dossiers, transmet les procès-verbaux et les échéanciers
Gestion commerciale
Organise les rendez-vous et les contrats avec les différents concessionnaires
Gère les rendez-vous et les contrats avec les bureaux de contrôle et les coordinateurs SPS
Transmet les fiches techniques aux bureaux de contrôle et remet au client le dossier d’ouvrage
Gestion administrative et comptable
Effectue les recherches documentaires, les transmet et/ou les exploite
Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe
Saisit sur SQUALP les ordres d’achat, les réceptions et les levées de réserve
Valide les bons à payer en accord avec le Service Travaux
Le profil recherché
Expérience significative en tant qu’assistante administrative
Connaissance du domaine des travaux et notament du 2nd oeuvre
Bonne résistance au stress, capacité de priorisation
Bienvenue chez AGEMA
AGEMA , contractant général en bâtiment, spécialisé en TCE rénovation et agencement d’espaces dans le domaine Tertiaire et industrie recherche un(e) assistant travaux pour un poste en CDI à pourvoir ASAP.
Mais aussi…
Mutuelle familiale Pro BTP (Prise en charge à 50%)
En tant qu’assistante travaux vous serez l’interface entre le bureau d’étude, les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux. Vous gérez le suivi administratif des dossiers techniques (projet, conformité réglementaire…)PRINCIPALES ACTIVITES DE LA FONCTION :Suivi des cantiers et des dossiers Organise les réunions de lancement d’opérations et rédige les comptes-rendus Assiste le conducteur de travaux pour la préparation du chantier Suit les commandes et les approvisionnements des chantiers Vérifie la bonne réception des pièces marché Reporte à la Direction l’avancée des dossiers, transmet les procès-verbaux et les échéanciersGestion commerciale Organise les rendez-vous et les contrats avec les différents concessionnaires Gère les rendez-vous et les contrats avec les bureaux de contrôle et les coordinateurs SPS Transmet les fiches techniques aux bureaux de contrôle et remet au client le dossier d’ouvrageGestion administrative et comptable Effectue les recherches documentaires, les transmet et/ou les exploite Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe Saisit sur SQUALP les ordres d’achat, les réceptions et les levées de réserve Valide les bons à payer en accord avec le Service Travaux