Assistant de direction et administratif H/F chez SELARL SARATH SUON

À propos du poste

URGENT , Cabinet dentaire RENNES NORD :
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique ,organisé(e) et professionnel pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du service, en assurant un soutien efficace à l’équipe dans ses activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion, communication et organisation seront essentielles pour garantir le bon fonctionnement du cabinet .

Le poste à pourvoir est un poste en CDI à temps plein .

Responsabilités

• Accueillir les patients et créer les dossiers
• Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous des patients et du praticien .
• Accompagner les patients dans la prise de décisions des soins
• Gérer la facturation et assurer un service client de qualité .
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus
• Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques (multi-ligne phone systems, téléphone etiquette) et des échanges avec les partenaires internes et externes
• Effectuer des tâches de saisie de données (data entry), de classement (filing) et d’archivage administratif
• Préparer des documents, rapports, présentations en utilisant Microsoft Office et Excell
• Assurer le suivi administratif des projets en cours et coordonner leur avancement
• Gérer diverses tâches administratives liées à la gestion de l’équipe ou du service .

Profil recherché :

– Excellent sens du contact , qualité humaine requise.

– Sens de l’organisation , autonomie , rigueur

-maitrise et gestion du stress et grande capacité à anticiper et à gérer plusieurs taches simultanément , réactivité , sens du détail et professionnalisme en communication orale et écrite

-Excellente compétence en gestion administratives,maitrises des outils informatiques et bureautiques (microsoft office , word , excel , Canva …),

– Des connaissance en anglais et en calculs seront appréciés …

Si vous pensez que ce poste pourrait vous correspondre et si vous souhaitez rejoindre notre équipe ,

merci de nous contacter par mail à : c.suon35@gmail.com ( une lettre de motivation est demandée avec votre CV )

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 662,53€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

À propos du poste

URGENT , Cabinet dentaire RENNES NORD :
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique ,organisé(e) et professionnel pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du service, en assurant un soutien efficace à l’équipe dans ses activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion, communication et organisation seront essentielles pour garantir le bon fonctionnement du cabinet .

Le poste à pourvoir est un poste en CDI à temps plein .

Responsabilités

• Accueillir les patients et créer les dossiers
• Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous des patients et du praticien .
• Accompagner les patients dans la prise de décisions des soins
• Gérer la facturation et assurer un service client de qualité .
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus
• Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques (multi-ligne phone systems, téléphone etiquette) et des échanges avec les partenaires internes et externes
• Effectuer des tâches de saisie de données (data entry), de classement (filing) et d’archivage administratif
• Préparer des documents, rapports, présentations en utilisant Microsoft Office et Excell
• Assurer le suivi administratif des projets en cours et coordonner leur avancement
• Gérer diverses tâches administratives liées à la gestion de l’équipe ou du service .

Profil recherché :

– Excellent sens du contact , qualité humaine requise.

– Sens de l’organisation , autonomie , rigueur

-maitrise et gestion du stress et grande capacité à anticiper et à gérer plusieurs taches simultanément , réactivité , sens du détail et professionnalisme en communication orale et écrite

-Excellente compétence en gestion administratives,maitrises des outils informatiques et bureautiques (microsoft office , word , excel , Canva …),

– Des connaissance en anglais et en calculs seront appréciés …

Si vous pensez que ce poste pourrait vous correspondre et si vous souhaitez rejoindre notre équipe ,

merci de nous contacter par mail à : c.suon35@gmail.com ( une lettre de motivation est demandée avec votre CV )

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 662,53€ par mois

Lieu du poste : En présentiel