Assistant de direction F/H (H/F) chez Emeis
Au sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) à la Directrice Juridique Groupe en tant qu’Assistant de Direction F/H en CDI. A ce titre, vous assurerez un soutien administratif complet à la Direction Juridique et contribuerez au bon fonctionnement du service. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant la gestion administrative, la coordination, l’organisation opérationnelle et le support RH. Au sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) à la Directrice Juridique Groupe en tant qu’Assistant de Direction F/H en CDI. A ce titre, vous assurerez un soutien administratif complet à la Direction Juridique et contribuerez au bon fonctionnement du service. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant la gestion administrative, la coordination, l’organisation opérationnelle et le support RH. Vos missions principales : · Gestion administrative : Traitement et suivi des factures, gestion des signatures, préparation de courriers et documents, suivi des envois postaux/DHL ; · Organisation et coordination : gestion des agendas et plannings, organisation de rendez-vous, reunions et séminaires ; · Support logistique : gestion des déplacements, notes de frais et besoins opérationnels du service ; · Onboarding : accompagnement des nouveaux collaborateurs lors de leur arrivée ; · Support à la communication interne : préparation et mise en forme des supports de présentation ou documents destinés à la direction ; · Appui RH : suivi du plan de formation pour l’équipe juridique et appui au recrutement (coordination des demandes de recrutement, échanges avec les RH). Profil recherché : · Vous disposez d’au minimum 10 ans d’expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire. · Vous faites preuve d’une bonne aisance relationnelle, et êtes capable d’interagir avec une diversité d’interlocuteurs internes et externes. · Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d’un sens de l’organisation affirmé et d’une excellente capacité à prioriser. · Vous maîtrisez Excel et PowerPoint pour la réalisation de reporting, tableaux et supports de présentation. · Vous êtes capable et à l’aise pour interagir et travailler en anglais. · Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. #LI-MM3