Assistant Administratif et de Gestion H/F chez Barrachin BTP

POSTE : Assistant Administratif et de Gestion H/F DESCRIPTION : La société BARRACHIN BTP, située sur Thônes est spécialisée dans la construction neuve et la rénovation de logements collectifs, de bureaux et bâtiments industriels. Afin de renforcer nos équipes administratives, nous recherchons : un Assistant Administratif et de Gestion H/F Vous interviendrez sur les tâches suivantes: 1. Assistanat comptable – Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation (Docuware) et le logiciel métier (Onaya) – Imputation et contrôle analytique des dépenses – Préparation et suivi des ratios de productivité par chantier – Saisie et suivi des heures de matériel et de matériaux – Enregistrement des bons de livraisons – Inventaires de fin de mois – Suivi des prorata et facturation aux entreprises – Suivi des règlements et relances 2. Assistanat administrative – Gestion des appels téléphoniques – Traitement du courrier – Classement et archivage – Diverses tâches administratives Vous pourrez être amener à assister vos collègues, de différents services, sur des tâches ponctuelles. – Base hebdomadaire : 35h du Lundi au vendredi (possibilité d’évolution sur une base 39h) – Mutuelle entreprise : PROBTP – Participation Prise de poste dès que possible. PROFIL : – Formation Bac Pro ou Bac +2 Gestion/Administration – 1ère expérience en assistanat de gestion sur un poste similaire – Aisance avec les chiffres – Maitrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte) – Rigueur, polyvalence et excellent relationnel