Administrateur/trice Formation F/H chez Groupe Bel
Au sein de l’équipe formation, l’Administrateur/trice Formation assure le suivi administratif, logistique et opérationnel des actions de formation pour diverses populations.1. Suivi administratif des formations Saisir et gérer les demandes d’achats, établir les devis et suivre la facturation des prestataires formation. Veiller à la conformité des conventions, bons de commandes, attestations de présence/d’assiduité et toutes pièces administratives liées. Contrôler l’intégralité des documents contractuels, collecter et archiver les pièces justificatives Suivre le budget formation en partenariat avec le HRBP 2. Gestion logistique des formations Coordonner l’organisation matérielle et logistique des sessions de formation déployées par le groupe sur le périmètre Siège Envoyer les convocations / réservations, assurer le suivi des présences et la gestion des listes d’émargement Suivre l’organisation des formations en distanciel avec l’organisme ou le formateur 3. Déploiement des formations groupe (corpo & France) Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des programmes de formation groupe/corporate sur le périmètre France Relayer la communication sur les dispositifs groupe, faciliter l’inscription des collaborateurs et coordonner leur participation avec les HRBP. Participer aux réunions de coordination avec les équipes Learning Corporate 4. Support opérationnel à l’équipe Formation France Être force de proposition et participer à l’amélioration continue des process administratifs Gérer les enquêtes de satisfaction post-formation Contribuer à la rédaction et la mise à jour des supports de communication interne sur l’offre formation.