Assistant d'Établissement - Orléans H/F chez Seni

POSTE : Assistant d’Établissement – Orléans H/F DESCRIPTION : Gestion administrative de l’établissement: – Accueil physique et téléphonique ; – Gestion du courrier ; – Classement et archivage. Gestion commerciale : – Saisie des bons de commande ; – Rédaction des documents commerciaux (devis) ; – Création et gestion des dossiers clients ; – Gestion des impayés (relance, MED) ; – Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ; – Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs). Gestion du personnel/élaboration des paies : – Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.) – Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ; – Saisie des contrats de travail et avenants ; – Gestion des déclarations d’accident du travail ; – Réalisation des attestations de salaire ; – Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ; – Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ; – Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ; – Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH. PROFIL : – Maîtrise des outils informatiques ; – Connaissance en paie et facturation ; – Connaissance en gestion administrative du personnel. Compétences : Bon relationnel, Discrétion, Sens de l’organisation, Rigueur et réactivité, Sens du service