Property Manager H/F chez PROvidence

Les missions du poste

Nous sommes partis d’un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu’ils recrutent.
L’humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d’accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d’engagement de nos équipes.

Nous n’attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre cv !

Localisation : Paris 6
Prise de poste : ASAP
Type de contrat : CDI / Intérim / CDD
Environnement : Cabinet / Société de gestion immobilière

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative, juridique, financière et opérationnelle d’un patrimoine immobilier majoritairement composé de biens d’habitation et tertiaires (bureaux et commerces). Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires et des partenaires internes et externes. Le poste est à pourvoir ASAP.

Missions principales :

1. Gestion administrative, juridique et financière

Garantir la bonne exécution et le suivi des baux d’habitation, baux commerciaux et viagers (relecture, avenants, renouvellements, négociations)

Gérer les impayés et piloter les procédures de recouvrement

Assurer les entrées et sorties des locataires (états des lieux, restitution des dépôts de garantie)

Contrôler les régularisations de charges locatives

Veiller à la révision des loyers et au quittancement

Suivre et renégocier les contrats liés aux immeubles

Élaborer, suivre et analyser les budgets des immeubles, justifier les écarts

Mettre en place et piloter des tableaux de bord et reportings

Réaliser les reportings internes et à destination des Asset Managers des propriétaires

2. Relation locataire & coordination interne

Être l’interlocuteur de référence des locataires

Identifier les problématiques et mettre en oeuvre les actions nécessaires

Collaborer étroitement avec les services techniques et comptables

3. Suivi et connaissance du patrimoine

Développer une connaissance approfondie des immeubles et de leur fonctionnement

Organiser et animer les Assemblées Générales

Assurer le suivi des syndics, représenter les mandants en AG pour les actifs en copropriété

Analyser les résolutions et formuler des préconisations de vote

Assurer le management des gardiens le cas échéant

4. Commercialisation

Participer à la commercialisation des surfaces vacantes, en collaboration avec l’attaché(e) de commercialisation

5. Périmètre de gestion

Gestion d’un patrimoine composé majoritairement de logements, ainsi que de bureaux et commerces

Cette fiche de poste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins et l’activité de l’entreprise.

Le profil recherché

– Formation supérieure en immobilier, droit immobilier ou gestion
– Expérience confirmée sur un poste similaire
– Solides compétences juridiques, administratives et financières
– Aisance relationnelle, sens du service et de la communication
– Capacité d’analyse, rigueur, autonomie et sens des priorités
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière

Bienvenue chez PROvidence

Nous sommes partis d’un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu’ils recrutent.
L’humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d’accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d’engagement de nos équipes.

Nous n’attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre cv !

Localisation : Paris 6 Prise de poste : ASAP Type de contrat : CDI / Intérim / CDD Environnement : Cabinet / Société de gestion immobilièreRattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative, juridique, financière et opérationnelle d’un patrimoine immobilier majoritairement composé de biens d’habitation et tertiaires (bureaux et commerces). Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires et des partenaires internes et externes. Le poste est à pourvoir ASAP.Missions principales :1. Gestion administrative, juridique et financièreGarantir la bonne exécution et le suivi des baux d’habitation, baux commerciaux et viagers (relecture, avenants, renouvellements, négociations)Gérer les impayés et piloter les procédures de recouvrementAssurer les entrées et sorties des locataires (états des lieux, restitution des dépôts de garantie)Contrôler les régularisations de charges locativesVeiller à la révision des loyers et au quittancementSuivre et renégocier les contrats liés aux immeublesÉlaborer, suivre et analyser les budgets des immeubles, justifier les écartsMettre en place et piloter des tableaux de bord et reportingsRéaliser les reportings internes et à destination des Asset Managers des propriétaires2. Relation locataire & coordination interneÊtre l’interlocuteur de référence des locatairesIdentifier les problématiques et mettre en oeuvre les actions nécessairesCollaborer étroitement avec les services techniques et comptables3. Suivi et connaissance du patrimoineDévelopper une connaissance approfondie des immeubles et de leur fonctionnementOrganiser et animer les Assemblées GénéralesAssurer le suivi des syndics, représenter les mandants en AG pour les actifs en copropriétéAnalyser les résolutions et formuler des préconisations de voteAssurer le management des gardiens le cas échéant4. CommercialisationParticiper à la commercialisation des surfaces vacantes, en collaboration avec l’attaché(e) de commercialisation5. Périmètre de gestionGestion d’un patrimoine composé majoritairement de logements, ainsi que de bureaux et commercesCette fiche de poste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins et l’activité de l’entreprise.